Microsoft Outlook 2007 almacena una amplia variedad de datos para usted, incluidos calendarios, contactos y tareas. Almacena esta información en un archivo PST, que contiene las entradas del calendario del usuario, datos de mensajes y otra información. Si desea que varios usuarios accedan al mismo archivo PST, corre el riesgo de corromper el archivo y perder datos. Sin embargo, hay formas de compartir datos y sincronizarlos con el servidor Microsoft Exchange. Puede permitir que los usuarios usen archivos OST, que son versiones fuera de línea del archivo PST, o puede copiar un archivo PST y usar las copias en varias computadoras. Si utiliza este método, debe repetirlo para mantener las copias sincronizadas.
Archivos sin conexión sincronizados
Paso 1
Seleccione "Herramientas" y luego "Correo electrónico" Cuentas "y luego" Ver o cambiar cuentas de correo existentes ". Haga clic en "Siguiente".
Paso 2
Haga clic en "Microsoft Exchange Server" y luego en "Cambiar".
Paso 3
Seleccione "Más configuraciones" y luego "Avanzado "pestaña y luego" Configuración de archivo de carpeta sin conexión ".
Paso 4
Escriba la ruta a donde desea su archivo OST en el campo" Archivo ". Haga clic en Aceptar." Esto configurará su archivo OST.
Seleccione "Herramientas", luego "Enviar /Recibir" y luego "Enviar /Recibir todo" para sincronizar su archivo OST con el servidor.
Copiar y sincronizar PST Archivos
Paso 1
Haga clic en "Archivo", luego en "Nuevo" y luego en "Archivo de datos de Outlook".
Paso 2
Haga clic en "Archivo de carpetas personales de Office Outlook (pst ), "y luego haga clic en" Aceptar ".
Paso 3
Escriba un nombre para el nuevo archivo en el campo" Crear o abrir archivo de datos de Outlook "y haga clic en" Abrir ".
Paso 4
Escriba un nombre que todos los usuarios verán en el campo "Nombre para mostrar" y haga clic en "Aceptar".
Paso 5
Copie el nuevo archivo PST en un disco o red ubicación.
Paso 6
Haga clic en "Archivo", luego en "Importar y exportar".
Paso 7
Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en "Siguiente . "
Paso 8
Seleccione" Archivo de carpeta personal (.pst) "y haga clic en" Siguiente ".
Paso 9
Escriba la ruta o busque el archivo PST guardó en el Paso 5 y haga clic en "Siguiente".
Selec t el nivel superior de la jerarquía y haga clic en "Finalizar". "Your PST files will be copied.", 3, [[Puede repetir según sea necesario para sincronizar los datos entre las computadoras.
[Cómo permitir que múltiples usuarios accedan a un archivo PST de Outlook 2007 al mismo tiempo] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/254146.html