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Cómo insertar una casilla de verificación en Outlook

Microsoft Outlook proporciona símbolos de viñeta, incluido un símbolo de casilla de verificación, para formatear su lista de tareas. Estas casillas de verificación pueden aparecer al comienzo de cada párrafo o iniciar una nueva lista de elementos y procedimientos. Los símbolos de viñetas de Outlook incluyen rectángulos y cuadrados blancos con bordes negros que se destacan en la pantalla o en una impresión. Cada línea o elemento con viñetas se sangrará desde el margen izquierdo. Una copia impresa se convierte en una lista de verificación que usted y sus colegas pueden marcar a medida que su equipo completa cada tarea.

Paso 1

Haga clic en "Calendario" en la barra de navegación inferior y luego haga clic en "Inicio" pestaña en la cinta de comandos.

Paso 2

Haga clic en "Nuevos elementos" en el grupo Nuevo y luego seleccione "Cita", "Contacto", "Mensaje de correo electrónico", "Reunión" o " Tarea "para abrir una ventana.

Paso 3

Ingrese su texto en el cuerpo de la ventana para su cita, contacto, mensaje, reunión o tarea. Por ejemplo, la ventana Contacto incluye la sección Notas para sus entradas que están separadas de los campos de datos.

Paso 4

Haga clic y arrastre para seleccionar y resaltar las líneas donde desea insertar la casilla de verificación balas. También puede hacer clic para insertar el cursor para comenzar una nueva lista con viñetas.

Haga clic en la pestaña "Formatear texto" en la cinta, haga clic en el botón de flecha "Viñetas" y luego seleccione el estilo de casilla de verificación preferido en la sección Biblioteca de viñetas para insertar este símbolo. Por ejemplo, seleccione "Rectángulo blanco". Las entradas con viñetas se sangrarán desde el margen izquierdo. Presione "Ctrl-S" para guardar estos datos actualizados.

Consejos

El estilo de viñeta seleccionado se guarda en la sección Viñetas recientemente utilizadas en la lista de Viñetas para acceder rápidamente la próxima vez que desee insertar este mismo estilo .

Para eliminar la casilla de verificación de una línea, inserte el cursor a la izquierda de la primera palabra en esa línea y luego presione "Retroceso". Para volver a alinear esta entrada con el margen izquierdo, presione "Retroceso" por segunda vez.

Si la Biblioteca de viñetas no muestra el estilo de viñeta que desea, puede insertar un nuevo estilo desde una tabla de Símbolos mucho más grande. Haga clic en la pestaña "Formatear texto" en la cinta de opciones, haga clic en el botón de flecha "Viñetas" y luego seleccione "Definir nueva viñeta" en la lista desplegable para abrir la ventana. Haga clic en "Símbolo" en la sección Carácter de viñetas para abrir el gráfico y luego seleccione una casilla de verificación preferida. Por ejemplo, haga clic en "Texto normal" en la lista desplegable Fuente, haga clic en "Formas geométricas" en la lista desplegable Subconjunto y luego seleccione el botón "Cuadrado blanco" en el gráfico. Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana Símbolo, y luego haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana Definir nueva viñeta. La viñeta cuadrada blanca se mostrará en la ventana.

Presione "Ctrl-Shift-L" una tecla a la vez como método abreviado de teclado para insertar una viñeta en la ventana. Para cambiar el estilo, haga clic en la pestaña "Mensaje" en la cinta, haga clic en la flecha "Viñetas" y seleccione el botón preferido para actualizar la viñeta. Este estilo guardado se mostrará la próxima vez que presione "Ctrl-Shift-L" para insertar la casilla de verificación.

Si la ventana de Outlook no muestra la cinta de comandos y las pestañas, haga clic en el cuerpo de la ventana, haga clic en el botón "Opciones de visualización de la cinta" en la esquina superior derecha y luego seleccione "Mostrar pestañas y comandos" para restaurar el cinta de comando y las pestañas.

Advertencia

La información de este artículo se aplica a Microsoft Outlook 2013. Puede variar leve o significativamente con otras versiones o productos.

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