Microsoft Access es un programa de base de datos con potentes herramientas para manipular, organizar y analizar datos. Un campo de datos es simplemente la ubicación dentro de la base de datos para una información específica. Crear una fórmula para una consulta de datos dentro de Microsoft Access implica construir expresiones que se pueden usar de dos maneras: Primero, como un campo calculado, que crea un nuevo campo calculado a partir de los existentes; o, en segundo lugar, como criterio que otros campos deben cumplir para que una fila de tabla se incluya en los resultados de la consulta.
Cree una tabla de muestra para ilustrar los efectos de aplicar una variedad de fórmulas: abra una nueva base de datos de Access y cree una tabla con estos campos:
juego, de tipo "texto" qtysold, de tipo "número" precio unitario, de tipo "moneda" compradorciudad, de tipo "texto" estado del comprador, de tipo "texto"
Cree datos de muestra para la tabla, utilizando los siguientes datos para corresponder a los campos de la tabla en este orden: juego, qtysold, unitprice, buyercity, buyerstate
pacman, 2, $ 4.98, billings, montana pacman , 3, $ 4.98, trenton, asteroides de new jersey, 5, $ 2.50, detroit, asteroides de michigan, 1, $ 1.25, fresno, california
Guarde la base de datos ("control-S"), escribiendo "gamesales" cuando se le solicite para el nombre de la tabla.
Cree una consulta para mostrar los datos seleccionando "Crear" y luego "Diseño de consulta". Haga clic en "Agregar", luego en "Cerrar" en el cuadro de diálogo "Mostrar tabla".
Haga clic con el botón derecho en la fila "Campo:" de la primera columna y seleccione "compilar". Escriba la siguiente expresión (también conocida como "fórmula") en el cuadro de diálogo "Generador de expresiones" que aparece:
buyeraddress: [buyercity] + "," + [buyerstate]
Grupo -seleccione los campos "juego" a través de "precio unitario" de la ventana "gamesales" arriba de la cuadrícula de consultas. Arrastre los campos seleccionados a la primera columna de la cuadrícula de la consulta.
Ejecute la consulta presionando el icono "Ejecutar" en la barra de herramientas (también conocida como "Cinta de opciones") y observe el campo calculado "buyeraddress". "
Haga clic derecho en la pestaña de la consulta y seleccione" Vista de diseño ". Cree un nuevo campo calculado, utilizando las instrucciones del Paso 4. Ingrese esta expresión en el cuadro de diálogo "Generador de expresiones":
totalsale: [unitprice] * [qtysold]
Escriba el siguiente filtro criterios en la fila "Criterios" para la nueva columna "totalsale":
& lt; CDbl (10)
Vuelva a ejecutar la consulta presionando el icono "Ejecutar" y observe que solo se muestran los registros con ventas netas inferiores a 10 dólares.
Regrese a "Vista de diseño" y elimine los criterios para el campo calculado "totalsale". Arrastre el campo "buyercity" desde la tabla "gamesales" a una nueva columna y desactive la casilla de verificación para esa columna. Escriba lo siguiente en el campo "criterios" para la nueva columna "compradorcity":
Me gusta "b *"
Vuelva a ejecutar la consulta, notando que solo la venta en Billings, Montana es se muestra.
Cierre la consulta haciendo clic derecho en su pestaña y seleccionando "cerrar". Escriba "myquery" cuando se le solicite el nombre de la consulta.
Cree un nuevo campo en la tabla "gamesales" haciendo clic en la pestaña "gamesales", haciendo clic derecho en cualquier campo existente y seleccionando "Insertar campo".
Seleccione "fecha y hora" para el nuevo tipo de campo e ingrese "dateold" para el nombre del campo. Ingrese las siguientes fechas para el nuevo campo. (No se preocupe por qué registro específico obtiene cada fecha):
15/12/2009 12/1/2009 8/12/2009 24/12/2009
Escriba lo siguiente para el campo "Criterios" del campo "fechas de venta":
\u003d # 15/12/2009 #
Vuelva a ejecutar la consulta, observando que solo las ventas de juegos realizadas a partir del 15 de diciembre, 2009, se muestran.
[Cómo crear una fórmula en Access Query] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/253722.html