Un diario es una hoja de cálculo que rastrea las transacciones en orden cronológico, a medida que ocurren. El diario incluye la siguiente información: fecha, cuenta y el monto del débito o crédito a esa cuenta. La información opcional del diario incluye números de referencia (números de factura o cheque, por ejemplo) y notas para describir la transacción. Se usaría un diario general para todas las transacciones. Los diarios especiales para tipos específicos de transacciones pueden incluir un diario de cuentas por pagar, un diario de cuentas por cobrar y /o un diario de caja. La información en estos diarios especiales también se ingresaría en el diario general.
Abra un nuevo archivo de Excel. En el menú, seleccione "Archivo". En la lista desplegable, seleccione "Guardar como". En la ventana emergente, escriba el nombre del archivo y haga clic en "Guardar". Aquí, el archivo se llamó "Hoja de cálculo de cuentas por pagar . "
Cambie el diseño de la hoja de trabajo seleccionando" Archivo "en el menú. En la lista desplegable, seleccione "Configuración de página". En la ventana emergente, en la pestaña "Página", sección "Orientación", seleccione el botón de opción "Paisaje". Seleccione "Aceptar".
Agregue líneas de cuadrícula a la hoja de trabajo seleccionando "Archivo" en el menú. En la lista desplegable, seleccione "Configuración de página". En la ventana emergente, en la pestaña "Hoja", sección "Imprimir", seleccione la casilla de verificación "Cuadrículas". Seleccione "Aceptar".
Para imprimir los encabezados de columna en todas las páginas del diario impreso, seleccione "Archivo" en el menú. En la lista desplegable, seleccione "Configuración de página". En la ventana emergente, en la pestaña "Hoja", sección "Imprimir títulos", ingrese "$ 1: $ 1" en el campo "Filas para repetir en la parte superior". Seleccione "Aceptar".
Formatee el ancho de la columna haciendo clic izquierdo en el encabezado de la columna y luego seleccionando "Formatear" en el menú. En la lista desplegable, seleccione "Columna". En la lista desplegable, seleccione "Ancho". Para la columna A, ingrese "10" para el ancho. Para las columnas B a D, ingrese "20" para el ancho. " para el ancho. " para el ancho.
En la primera fila, etiquete las columnas de la siguiente manera: A-Fecha, B-Cuenta, C-Débito, D-Crédito, E-Memo, F -Referencia. Seleccione la primera fila haciendo clic izquierdo en el líder de la fila (1). Ponga en negrita las etiquetas de las columnas manteniendo presionadas las teclas "Ctrl" y "B" al mismo tiempo.
Formatee la columna "Fecha" haciendo clic derecho en el encabezado de la columna (A). En la lista desplegable, seleccione "Formato de celdas". En la ventana emergente, seleccione "Fecha" de la lista "Categoría:". En la lista "Tipo", seleccione el formato de fecha deseado. Aquí, se eligió el tipo "* 3/14/2001". Seleccione "Aceptar".
Alinee a la izquierda la columna "Cuenta" haciendo clic izquierdo en el encabezado de la columna (C). Seleccione "Formato" en el menú. En la lista desplegable, seleccione "Celdas". En la ventana emergente, en la pestaña "Alineación", sección "Alineación de texto", seleccione "Izquierda (sangría)" en el campo "Horizontal:". Seleccione "Aceptar".
Formatee las columnas "Débito" y "Crédito" haciendo clic derecho en los encabezados de columna (D y E). En la lista desplegable, seleccione "Formato de celdas". En la ventana emergente, seleccione "Contabilidad" de la lista "Categoría:". Seleccione "Aceptar".
En la celda B2, ingrese la siguiente fórmula: "\u003d\u003d IF (C2 & gt; 0, G2, REPT (" ", 5) & G2)." Copie esta fórmula en la hoja de trabajo.
En la parte inferior de la última hoja del diario, ingrese la siguiente información: En la columna A, ingrese la etiqueta "Subtotales"; en la columna D, ingrese la fórmula "\u003d SUMA (D2: D36)", donde D36 es la última entrada en la columna "Débito"; en la columna E, ingrese la fórmula "\u003d SUMA (E2: E36)", donde E36 es la última entrada en la columna "Crédito"; en la columna F, ingrese la etiqueta "Total"; en la columna G, ingrese la fórmula "\u003d D37-E37", donde D37 es la celda final en la columna "Débito" y E37 es la celda final en la columna "Crédito".
Para establecer el área de impresión , seleccione "Archivo" en el menú. En la lista desplegable, seleccione "Configuración de página". En la ventana emergente, en la pestaña "Hoja", en la sección "Área de impresión", escriba "A: F". Seleccione "Aceptar".
A medida que ocurren las transacciones de crédito y débito, ingrese los datos en las columnas apropiadas en la siguiente fila disponible. No ingrese datos en la columna B; Copie la fórmula de la celda de arriba. Esto alinea correctamente la información de la cuenta, sangra los créditos y deja los débitos alineados.
Consejos
Es posible que los anchos de columna deban personalizarse según el ancho de los datos que se ingresan en las columnas.
[Cómo crear un diario usando Microsoft Excel] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/253663.html