Elementos que necesitará
Software de Microsoft Word
Software de Microsoft Excel
Programa de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) como Microsoft Document Imaging
La conversión de un documento escaneado en un documento de Excel es un proceso bastante sencillo que se puede hacer en tres pasos generales. Primero, escanee el documento. Segundo, use un paquete de software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertirlo en texto. Luego use el asistente de Excel Text to Excel para traer la información a Excel.
En Herramientas de Microsoft Office en el menú Programas, abra "Microsoft Office Document Imaging", luego abra su archivo. La computadora debería reconocerlo automáticamente, pero si no, haga clic en la opción de la barra de herramientas etiquetada "Reconocer texto usando OCR". Haga clic en el botón "Exportar a Word".
Asigne un nombre al archivo con la función "Guardar como" y seleccione el formato de archivo con la etiqueta "texto sin formato" (.txt) del cuadro desplegable. Una vez que presione "guardar", se abrirá un cuadro de diálogo para darle varias opciones. Asegúrese de marcar la opción "Salto de página", o Microsoft Word guardará el texto en una sola línea. Una vez hecho esto, haga clic en Guardar y luego cierre Microsoft Word.
Abra el archivo en Microsoft Excel. Microsoft Excel tiene varios programas diseñados para ayudar a los usuarios en las tareas, llamado Asistente. El asistente de conversión debería iniciarse automáticamente en cualquier versión reciente de Excel. Sigue los pasos del mago. A menudo es mejor elegir "delimitado", que es el valor predeterminado. "Delimitado" significa que las columnas de datos están separadas por algunos medios, como comas, espacios u otros métodos similares. Excel ofrece varias opciones.
Elija el deliminador, que es lo que separa las columnas de datos entre sí, en el Paso 2 del Asistente. Si utiliza el convertidor proporcionado por Microsoft, la opción es probablemente 'espacio'.
Especifique el formato de las columnas en Excel en el Paso 3 del Asistente. Seleccione la columna que no necesita estar en el formato predeterminado o general, y cámbiela en el cuadro de formato de datos de columna, que se encuentra en la esquina superior derecha del Asistente. Cuando termine, presione finalizar. Al final, los datos deben estar en Excel y listos para usar.
Advertencias
El reconocimiento óptico de caracteres no es infalible. Por lo tanto, verifique dos veces el documento original frente a la copia de Word antes de guardarlo como documento de texto.
[Cómo convertir un documento escaneado a Excel] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/253599.html