La decisión de usar Access 2010, el producto de base de datos de nivel de Office de Microsoft, en lugar de otra base de datos, depende de las necesidades específicas de su base de datos, así como del tamaño esperado de su base de datos. Los costos de mantenimiento y licencia también deben tenerse en cuenta para grandes bases de datos multiusuario.
Simplicidad
Aunque Access 2010 no es simple, la curva de aprendizaje no es tan empinada como lo es para los programas como SQL Server Si desea crear una base de datos para un usuario personal, una base de datos de pequeñas empresas o incluso una base de datos de aplicaciones de un solo usuario, Access funciona bien. El programa incluye una variedad de asistentes y plantillas diseñados para simplificar el proceso de creación de bases de datos para diferentes tareas.
Usuarios múltiples
Access está diseñado principalmente para un solo usuario en una computadora. Varios usuarios pueden trabajar con una base de datos de Access si se ha dividido utilizando la herramienta "Divisor de base de datos" de Access. Esto separará la base de datos en un back-end que contiene las tablas y un front-end que contiene las herramientas de acceso a datos. El back-end se coloca en una ubicación compartida. El front end se coloca en la computadora de cada usuario. Para actualizar los formularios o consultas, debe actualizar la copia de cada usuario.
Escalabilidad
Las bases de datos de acceso incluyen una limitación de tamaño de 2 GB, 32,768 objetos y 255 usuarios simultáneos. Estas limitaciones no representarán un problema para la mayoría de los usuarios. Sin embargo, las grandes aplicaciones multiusuario o incluso las bases de datos individuales, grandes y de un solo usuario, incluidos los campos multimedia, alcanzarán rápidamente las limitaciones de la base de datos. Vincular dos o más bases de datos de Access elimina las limitaciones en el tamaño de la base de datos, pero esto puede complicar la configuración de la base de datos.
Extensibilidad
Access funciona con Visual Basic para Aplicaciones para ofrecer una funcionalidad extendida. Aunque VBA es una solución de programación, está diseñado para simplificar. Úselo para automatizar tareas, crear formularios simplificados o vincular una base de datos de Access a otra aplicación de Office.
[¿Cuáles son las ventajas y desventajas de usar una base de datos en Microsoft Access?] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Internet/245717.html