El uso de QuickBooks brinda a las pequeñas empresas una forma conveniente de rastrear gastos, ingresos y otros asuntos financieros. QuickBooks hace posible que las empresas rastreen contratos con clientes y con otras entidades. Al usar esta funcionalidad, puede estar al tanto de los aspectos financieros de su negocio y de los acuerdos que tiene con otros negocios. QuickBooks también permite realizar un seguimiento de las estimaciones de los contratos para que pueda ver qué trabajos tiene en el horizonte.
Paso 1
Utilice la configuración de tipo de cliente en QuickBooks para ver los tipos de contratos que tienes con clientes. Al configurar un informe de pérdidas y ganancias con QuickBooks, tiene la opción de ver con qué tipo de clientes está tratando. Cualquier cliente con el que esté trabajando actualmente aparecerá como un "Contrato actual". Una vez que complete los trabajos, aparecerán en los informes de pérdidas y ganancias como un "Contrato completado".
Paso 2
Utilice los complementos QuickBooks que están especialmente diseñados para ayudarlo a realizar un seguimiento del gobierno o contratos comerciales. Para acceder a estos programas complementarios, simplemente vaya al Intuit Marketplace y consulte los programas disponibles. Tendrá que pagar por separado por uno de estos programas, ya que son desarrollados por compañías de terceros en lugar de por Intuit. Por ejemplo, el complemento GovCalc facilita el cumplimiento de los estándares de contabilidad del gobierno y el seguimiento de sus contratos con agencias gubernamentales.
Cree facturas desde la sección "Pedidos de ventas" de QuickBooks cuando celebre un contrato con un cliente. Use este proceso incluso si ha creado estimaciones para el mismo cliente en QuickBooks. Al hacer esto, podrá realizar un seguimiento de los trabajos que están en progreso y el dinero en la factura se informará a la sección correspondiente de QuickBooks. De esta forma, cuando ejecute informes, la información se incluirá correctamente.
Consejo
Use la sección de contratos completados de QuickBooks para realizar un seguimiento de las ganancias y pérdidas de su negocio. Esto le da una idea de cuán rentables son realmente sus trabajos.
[Cómo rastrear contratos con QuickBooks] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Internet/245593.html