Una de las herramientas más productivas y valiosas integradas en Microsoft Exchange es la capacidad de compartir información entre los usuarios. Los calendarios, los contactos y las bandejas de entrada se pueden compartir con usuarios individuales o grupos enteros en el nivel de seguridad de acceso que elija. El acceso de lectura y escritura o simplemente el acceso de lectura se puede otorgar a todos, o solo a un administrador para mantener los cambios no autorizados bajo control. Un calendario grupal puede darle a su organización una excelente ubicación central para horarios y otra información de eventos compartidos.
Configurar un calendario grupal
Paso 1
Abra Microsoft Outlook en su estación de trabajo computadora. Haga clic en el icono de vista de carpeta en la parte inferior de la lista de accesos directos para permitir que se vea la lista completa de carpetas. Haga clic en el símbolo Más para expandir el contenedor de Carpetas públicas.
Paso 2
Haga clic con el botón derecho en Todas las carpetas públicas para abrir el menú. Haga clic en Nueva carpeta pública en el menú. Ingrese el nombre de la carpeta deseada en la ventana Crear nueva carpeta. Seleccione Elementos del calendario en la lista desplegable, luego haga clic en Aceptar. Asegúrese de que el nuevo calendario esté visible en la lista de carpetas públicas.
Paso 3
Haga clic con el botón derecho en el nuevo calendario público que ha creado, luego seleccione Propiedades. Haga clic en la pestaña Permisos en la ventana Propiedades. Haga clic en Agregar para seleccionar las cuentas de usuario o grupo para las que desea agregar niveles de acceso, mantenga presionada la tecla Ctrl para seleccionar varias cuentas. Haga clic en Agregar, luego en Aceptar.
Paso 4
Asegúrese de que las cuentas estén seleccionadas en la ventana de permisos. Cambie los niveles de permisos para las cuentas según sea necesario para los permisos de lectura o lectura y escritura. Haga clic en Aplicar y luego en Aceptar.
Abra Outlook en la estación de trabajo de cada usuario. Haga clic en el icono de vista de carpeta en la parte inferior de la lista de accesos directos para habilitar la lista completa de carpetas. Haga clic en el símbolo más para expandir el contenedor de carpetas públicas. Asegúrese de que el nuevo calendario público sea visible y accesible en el nivel de seguridad deseado para cada usuario.
Consejos
Se pueden configurar opciones y seguridad adicionales en la consola del Administrador del sistema de Exchange. Las listas de contactos y buzones de grupo grupal también se pueden configurar con estas instrucciones.
Advertencia
Asegúrese de haber configurado al menos un usuario como Propietario del calendario público para que pueda modificar la configuración y los permisos según sea necesario.
Elementos que necesitará
Microsoft Exchange Server
Microsoft Outlook
[Cómo crear un calendario grupal con Exchange] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/257029.html