Muchos libros, revistas profesionales y sitios web elogian el papel que juega Internet en los negocios modernos. Desafortunadamente, Internet también puede ser un lobo con piel de oveja, que requiere una política sólida de uso aceptable de TI, independientemente del tamaño de la empresa. Sin embargo, con un poco de educación y diligencia para el usuario final, puede minimizar el impacto que estos factores negativos tienen en su negocio.
Distracciones
Incluso el trabajador más concienzudo es tentado diariamente por Las innumerables distracciones disponibles en Internet. Puede abrir un sitio web de juegos en línea tan fácilmente como la página de intranet de su empresa. Las cuentas de correo electrónico personales son otro posible sumidero de tiempo, y algunos proveedores incluso ofrecen ventanas emergentes de escritorio para alertar a los usuarios de nuevos correos. Los sitios de redes sociales como Facebook y los sitios web de pasatiempos presentan distracciones adicionales de las actividades relacionadas con el trabajo, al igual que los sitios de transmisión de video y radio por Internet. Los empleados que miran videos en Internet también pueden reducir la productividad de otros trabajadores porque el ancho de banda consumido por la transmisión de medios puede afectar negativamente el rendimiento de la red. , el malware es ubicuo en Internet. Los empleados pueden infectar sus computadoras, y potencialmente toda su red de oficina, descargando e instalando software malicioso disfrazado de aplicaciones legítimas, como programas antivirus, juegos y herramientas de productividad. Ninguna aplicación o dispositivo de seguridad es 100 por ciento a prueba de balas, por lo que hay poco que pueda hacer, salvo las mejores prácticas educativas para evitar que el malware basado en Internet infecte las computadoras en la red de su oficina.
Tergiversación de la compañía
Al enviar correos electrónicos a clientes externos, o publicar en foros o sitios de redes sociales, muchos empleados no se dan cuenta de que están poniendo el respaldo de su empresa en sus comunicaciones electrónicas. Los correos electrónicos personales mal concebidos que se envían desde cuentas comerciales pueden llevar rápidamente a alguien a problemas, y una publicación en Facebook puede interpretarse erróneamente como una postura oficial de la compañía. Además, no todos se comunican por escrito como lo harían en persona, y es muy fácil para alguien malinterpretar la intención de un correo electrónico.
Reducir el riesgo
Tener una política integral de comunicaciones electrónicas es el primer paso para frenar el potencial riesgos planteados por el uso de Internet. La política debe definir el uso inaceptable de los versos aceptables y ser entendido fácilmente por cada usuario de la computadora, independientemente de su aptitud técnica. También debe hacer un esfuerzo para educar a las personas sobre las posibles consecuencias del uso inapropiado de Internet, ya que es más probable que la mayoría de las personas sigan una política si entienden los "por qué" detrás de ella. Además, puede usar el firewall integrado en el enrutador de su oficina para bloquear sitios web inapropiados o peligrosos, o comprar un dispositivo de seguridad independiente que haga lo mismo.
[Desventajas de usar Internet para hacer negocios] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Internet/245553.html