VersaCheck es una aplicación de software que permite a los usuarios crear e imprimir cheques usando una computadora doméstica o comercial. La empresa matriz de VersaCheck, G7 Productivity Systems, creó una versión específica para QuickBooks que se instala por separado pero funciona dentro del cuadro de diálogo de la impresora dentro del programa QuickBooks. Esta versión del software requiere un CD de instalación que puede comprar en el sitio web del fabricante.
Instalar el software VersaCheck
Paso 1
Inserte el CD de instalación en su unidad de CD-ROM . La instalación debería comenzar de inmediato, pero si no es así, haga clic en el botón Inicio de Windows y escriba d: \\\\ cdsetup.exe en el cuadro de texto Buscar.
Paso 2
Siga las instrucciones para instalar VersaCheck para el programa QuickBooks. Durante la configuración, VersaCheck agregará su impresora predeterminada como la impresora que usará para imprimir todos los cheques de QuickBooks. Si utiliza una impresora separada para imprimir cheques, configúrela como su impresora predeterminada antes de instalar VersaCheck.
Registre el software VersaCheck. Inicie el programa desde el icono que VersaCheck coloca en su escritorio y haga clic en "Ayuda" en la barra del menú principal. Registre el software VersaCheck en línea haciendo clic en "Registrar software".
Imprima una prueba de prueba
Paso 1
Inicie el asistente de "Prueba de prueba". Haga clic en "Imprimir" en el menú principal y luego seleccione "Imprimir prueba" para acceder al asistente de "Prueba de verificación". Haga clic en el botón "Imprimir" para imprimir un cheque de prueba que puede usar para verificar la alineación y la ubicación de la información bancaria.
Paso 2
Alinee la sección del código bancario del cheque. Si la línea del código bancario en su cheque que muestra la ruta bancaria y el número de cuenta está fuera de línea, haga clic en el diseño de muestra en la parte superior de la página que más se ajuste al suyo y ajústelo usando los botones de flecha en la sección de ajuste. Haga clic en el botón "Vista previa" para ver la verificación, reajuste si es necesario, y luego haga clic en "Siguiente" para avanzar a la siguiente pantalla.
Confirme la alineación general de la verificación. Si alguna línea de verificación aparece demasiado lejos en cualquier dirección, use las teclas de flecha en la sección de ajuste para alinear la verificación a la posición correcta. Haga clic en el botón "Vista previa" para ver el cheque, reajuste si es necesario, y luego haga clic en "Finalizar" para salir del asistente.
Imprimir cheques desde QuickBooks
Paso 1
Abra QuickBooks y escriba un cheque, luego seleccione “Imprimir cheques”. Seleccione “Impresora VersaCheck” en el menú desplegable.
Paso 2
Seleccione la cuenta bancaria para imprimir el cheque. VersaCheck enumerará todas las cuentas bancarias que ha configurado en QuickBooks en un cuadro desplegable, por lo que si usa más de una cuenta para escribir cheques, seleccione la cuenta correcta. VersaCheck también muestra el número de cheque que usará, así que verifíquelo y cámbielo si es necesario.
Cargue la impresora y haga clic en "Imprimir" para imprimir su cheque.
Consejo
Asegúrese de deshabilitar los programas antivirus antes de instalar el software VersaCheck y cerrar cualquier programa abierto.
Advertencias
Después de instalar VersaCheck, registre su software en línea. El soporte técnico de VersaCheck no ayudará a los usuarios que utilizan software no registrado.
Al comprar cheques, debe obtener cheques diseñados específicamente para QuickBooks.
Elementos que necesitará
QuickBooks Pro, Premier o Enterprise
VersaCheck 2010 para QuickBooks
Acceso a Internet
Impresora
QuickBooks cheques en blanco
[Cómo usar Versa Check con Quickbooks] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Impresora/243491.html