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Cómo usar Excel en economía

Excel, el programa de hoja de cálculo que forma parte del popular paquete de software Office de Microsoft, es una herramienta preferida para administrar, analizar y reportar datos económicos. Con sus características fáciles de usar, incluido el asistente de gráficos y la capacidad de análisis de datos, Excel es un medio popular en muchos cursos de Principios de economía para presentar a los estudiantes el análisis básico de datos. Existen muchos conjuntos de datos en formatos listos para Excel para que los estudiantes obtengan experiencia práctica aplicando teorías y conceptos económicos.

Paso 1

Importe sus datos económicos en una hoja de cálculo Excel. Si sus datos ya están en Excel, solo necesita abrir el archivo para mostrar los datos en una hoja de cálculo. Los datos económicos también pueden estar en forma de tabla en un documento de Word o tal vez en un documento PDF. En el caso de una tabla de Word, puede cortar y pegar los datos de Word en una hoja de cálculo de Excel en blanco. Si sus datos están en un documento PDF, deberá ingresarlos manualmente en una hoja de cálculo.

Paso 2

Cree una visualización de sus datos con la ayuda del asistente de gráficos de Excel. Al hacer clic en el menú "Insertar" y seleccionar "Gráfico", se abrirá el asistente de gráficos, que le ofrece una variedad de opciones de gráficos para seleccionar. Los gráficos populares en el análisis económico incluyen gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de líneas y diagramas de dispersión. Los gráficos circulares proporcionan una forma efectiva de mostrar datos presupuestarios, mientras que los gráficos de barras son efectivos para comparar frecuencias. Los economistas usan gráficos de líneas para representar los cambios a lo largo del tiempo en una variable de interés, como las tasas de desempleo, el producto interno bruto o los precios de las acciones. Mientras tanto, un diagrama de dispersión proporciona una visualización de puntos de datos. Los economistas a menudo usan diagramas de dispersión como parte de un análisis de regresión (discutido en el Paso 4).

Paso 3

Seleccione el tipo de gráfico que desea que cree el asistente de gráficos. Cada opción de gráfico le ofrece una serie de opciones visuales. Después de seleccionar uno, el asistente de gráficos le pedirá que especifique el rango de datos en su hoja de cálculo que desea resumir en el gráfico. Puede especificar el rango simplemente haciendo clic y arrastrando las celdas y columnas de datos que desea incluir. Cuando haya terminado, simplemente haga clic en "Finalizar", momento en el que Excel creará y mostrará el gráfico terminado.

Paso 4

Active la función Análisis de datos en Excel para llevar su análisis económico más allá. Haga clic en el menú "Herramientas" y elija "Complementos". Excel mostrará un conjunto de complementos disponibles. Seleccione "Analysis ToolPak" y haga clic en Aceptar, que agregará la opción Análisis de datos a su menú Herramientas.

Seleccione un procedimiento de análisis de las opciones disponibles en la opción Análisis de datos en su menú Herramientas. Los procedimientos estadísticos populares en economía incluyen pruebas t, análisis de varianza (ANOVA) y análisis de regresión. La prueba t compara las medias de dos variables para evaluar si las diferencias son estadísticamente significativas. ANOVA lleva esto un paso más allá al comparar las medias de más de dos grupos. Los economistas usan la regresión para predecir el grado en que una o más variables independientes afectan la variación en un resultado o variable dependiente. Por ejemplo, los economistas podrían usar una ecuación de regresión para estimar los efectos de la edad, la educación, el origen étnico, el género, la experiencia laboral y el sector de empleo (público versus privado) en los salarios promedio. Después de seleccionar un procedimiento de análisis, Excel lo guiará paso a paso a través de la elección del rango de datos a analizar, similar al asistente de gráficos.

Sugerencia

La función de hacer clic y arrastrar en Excel para La especificación de los datos a analizar requiere que las variables que desea analizar estén ubicadas una junto a la otra en su hoja de cálculo de Excel. Esto puede requerir que corte y pegue físicamente datos de una columna a otra para colocar los datos para su análisis.

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