Cómo usar una máquina de fax. El envío de faxes es una forma eficaz de enviar rápidamente documentos que no tiene tiempo para enviar por correo o la tecnología para escanear. Sigue siendo el método preferido para enviar documentos firmados. Las máquinas de fax pueden ser confusas al principio sin embargo usar una máquina de fax personal no tiene por qué ser intimidante.
Cree una carta de presentación para usar que diga de quién es el documento y de quién es el número de fax deseado y su número de teléfono. Esto alerta a la oficina o al hogar donde se envía el fax a quién está destinado. Coloque la carta de presentación sobre sus documentos e insértelos en el alimentador de la máquina de fax orientado en la dirección que especifica la máquina.
Ingrese el número de fax en la máquina. Habrá un teclado numérico como un teléfono en la máquina de fax. Ingrese el número con cuidado para no cometer errores ya que es difícil saber cuándo marcó un número de fax incorrecto.
Presione la tecla de envío una vez que haya ingresado correctamente todos los números en la máquina. . Esto iniciará el envío de los documentos. La clave de envío debe ser más grande que las demás y fácil de ubicar. Tradicionalmente se coloca al lado o debajo del teclado.
Espere a que sus documentos pasen por la máquina y recójalos cuando haya terminado. Lo que esté enviando pasará a través de una serie de rodillos que lo alimentan a través de la máquina y lo copian digitalmente.
Busque una página de confirmación para imprimir. Esto le indicará si su fax se realizó correctamente o no.