Tener la configuración de Outlook en múltiples computadoras para revisar su correo electrónico desde la oficina y el hogar parece ser la situación ideal. Sin embargo, pronto se dará cuenta de sus inconvenientes cuando su información de Outlook esté dispersa entre diferentes máquinas. Al usar la configuración predeterminada para su cuenta de correo electrónico POP3, descargar un correo electrónico desde una computadora significa que no puede acceder a ella desde su segunda computadora. Esto demuestra ser un dolor de cabeza cuando necesita encontrar un correo electrónico en particular, pero no puede recordar en qué computadora lo descargó. No todo está perdido, ya que hay varias formas de combinar su información de Outlook en varias computadoras.
Cambiar la configuración de POP3
Paso 1
Abra Outlook. Haga clic en el menú "Herramientas" y haga clic en "Cuentas de correo electrónico".
Paso 2
Haga clic en "Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes" y haga clic en "Siguiente".
Paso 3
Haga clic en su cuenta de correo electrónico POP3 predeterminada y haga clic en "Cambiar".
Paso 4
Haga clic en "Más configuraciones" y haga clic en la pestaña "Avanzado". Busque las opciones de "Entrega" y haga clic en la opción "Dejar una copia de los mensajes en el servidor" y especificar una cantidad de días. Su cuenta POP3 ahora descargará mensajes sin eliminarlos del servidor POP3. Repita los pasos en las otras computadoras configuradas para usar la cuenta POP3.
Copie la carpeta de archivos personales
Paso 1
Haga clic en el menú "Archivo" y haga clic en "Administración de archivos de datos" para buscar su carpeta PST Outlook almacena los correos electrónicos descargados en su máquina en un archivo PST. Copiar este archivo en múltiples computadoras le da acceso a todos sus correos electrónicos.
Paso 2
Haga clic en su archivo de datos desde la ventana "Archivos de datos de Outlook" y haga clic en "Abrir carpeta".
Paso 3: cierre Outlook y abra la carpeta que contiene su archivo PST.
Paso 4
Haga clic derecho en el archivo y haga clic en "Enviar a", "Disco extraíble" para copiar su PST archivo a su dispositivo de almacenamiento extraíble preferido.
Paso 5
Abra Outlook en su segunda computadora y haga clic en "Menú Archivo", "Abrir" y haga clic en "Archivo de datos de Outlook". Seleccione su archivo PST de su dispositivo de almacenamiento extraíble y se agregará a sus "Carpetas de correo" de Outlook, lo que le otorgará acceso a todos sus correos electrónicos.
Sugerencia
Estas opciones no son necesarias si está utilizando un Servidor de intercambio de Microsoft, una cuenta IMAP o un servicio de correo electrónico en línea como Hotmail y Gmail.
Advertencia
El archivo PST puede ser demasiado grande para copiarlo en un CD o unidad flash si retiene una gran cantidad de correo electrónico en su buzón.
Elementos que necesitará
Dispositivo de almacenamiento extraíble
Cuenta de correo electrónico POP3
[Cómo usar Outlook en varias computadoras] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Email/253228.html