1. Control de acceso:
* Contraseñas Fuerte/Autenticación Multifactor (MFA): Use contraseñas fuertes y únicas para todas las cuentas que accedan a PHI y habiliten MFA siempre que sea posible. Esto agrega una capa adicional de seguridad más allá de una contraseña.
* Controles de cuenta de usuario: Implementar controles de acceso sólidos, otorgando solo los permisos necesarios a las personas. Use el principio de menor privilegio:solo brinde a los usuarios acceso a los datos que absolutamente necesitan para realizar sus trabajos.
* Cambios de contraseña regular: Haga cumplir los cambios de contraseña regulares de acuerdo con la política de su organización.
* bloqueo de cuenta: Configure las políticas de bloqueo de la cuenta para evitar intentos de acceso no autorizados.
2. Cifrado:
* Cifrado de disco completo: Cifre todo el disco duro para proteger los datos incluso si la computadora se pierde o se roba. Esto es crucial.
* Cifrado a nivel de archivo: Cifrar archivos o carpetas individuales que contienen PHI para mayor seguridad.
* Cifrado de datos de datos: Asegure el cifrado de datos cuando se almacene en el disco duro u otros medios de almacenamiento.
* Cifrado de datos en tránsito: Use protocolos seguros como HTTPS y SFTP para cifrar datos transmitidos a través de las redes.
3. Software y actualizaciones:
* Software antivirus/antimalware: Instale y actualice regularmente el software robusto antivirus y antimalware para proteger contra el malware que podría robar o comprometer PHI.
* Actualizaciones del sistema operativo: Mantenga el sistema operativo y todo el software actualizado con los últimos parches de seguridad. Las vulnerabilidades se descubren constantemente, y los parches son críticos para la protección.
* firewall: Habilite y configure un firewall para evitar el acceso no autorizado a su computadora.
4. Seguridad física:
* Ubicación segura: Guarde su computadora en una ubicación segura, evitando el acceso físico no autorizado.
* Seguridad de la computadora portátil: Si usa una computadora portátil, utilice un bloqueo de cable para evitar el robo.
5. Prácticas de manejo de datos:
* Minimización de datos: Solo recolecte y retenga el mínimo de PHI necesario.
* Disposición de datos: Siga los procedimientos estrictos para la eliminación de seguridad de PHI, incluida la trituración de documentos en papel y la limpieza de discos duros antes de la eliminación o la reutilización.
* registros de acceso: Revise regularmente los registros de acceso para monitorear quién ha accedido a PHI e identificar cualquier actividad sospechosa.
* Entrenamiento: Todo el personal de manejo del personal debe recibir capacitación regular sobre políticas y procedimientos de seguridad.
* Plan de respuesta a incidentes: Desarrolle y pruebe regularmente un plan de respuesta a incidentes para abordar posibles violaciones de datos.
* Cumplimiento: Garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones relevantes, como HIPAA (en los Estados Unidos) o GDPR (en Europa).
6. Acceso remoto:
* VPN: Use una red privada virtual (VPN) cuando acceda a PHI de forma remota para cifrar su conexión y proteger los datos en tránsito.
* seguro de escritorio remoto: Si usa acceso remoto de escritorio, utilice una autenticación y cifrado fuertes.
Al implementar estas salvaguardas, reduce significativamente el riesgo de violaciones de PHI y mantiene la confidencialidad del paciente. Recuerde que la seguridad es un proceso continuo; La revisión y las actualizaciones regulares son esenciales.