Mejora de la legibilidad y navegación:
* encabezados y subtítulos: Rompe grandes trozos de texto y delinea claramente los pasos o secciones. Use una jerarquía clara (H1, H2, H3, etc. en HTML o formateo similar en otros programas).
* Listas numeradas o con viñetas: Organice los pasos secuencial o presente los elementos relacionados claramente. Las listas numeradas son las mejores para los procedimientos donde el pedido es crucial.
* Barras laterales: Proporcione información adicional, definiciones, consejos o advertencias sin interrumpir el flujo principal del procedimiento.
* Tabla de contenido: Para procedimientos más largos, un TOC permite una navegación rápida a secciones específicas.
* índice (para documentos muy largos): Permite a los lectores encontrar rápidamente términos o conceptos específicos.
Mejora de la comprensión visual:
* Ilustraciones (fotos, dibujos, diagramas): Muestra, no lo digas. Las ayudas visuales aclaran los pasos complejos o demuestran el posicionamiento correcto de equipos o materiales. Los diagramas de flujo son especialmente efectivos para describir los pasos en un proceso.
* Capturas de pantalla: Ideal para mostrar software de computadora o procedimientos en línea.
* Llamadas y flechas: Resaltar elementos específicos dentro de ilustraciones o diagramas.
* codificación de color: Distinguir visualmente diferentes pasos, advertencias o tipos de información. Use esto con moderación para evitar abrumar al lector.
* cuadros o texto resaltado: Llamar la atención sobre importantes advertencias de seguridad, precauciones o pasos clave.
Mejora de la accesibilidad:
* espacio en blanco: Use un amplio espacio en blanco entre párrafos y secciones para mejorar la legibilidad.
* Fuente y tamaño consistentes: Elija una fuente clara y fácil de leer y mantenga un tamaño consistente en todo el documento.
* Jerarquía de fuente clara: Use diferentes tamaños y pesos de fuentes (en negrita, cursiva) para enfatizar los encabezados, los subtítulos y el texto importante.
Las mejores características de texto para usar dependerán de la complejidad del procedimiento, el público objetivo y los objetivos generales de diseño. Un documento de procedimiento bien diseñado debe priorizar la claridad y la facilidad de comprensión.