Microsoft Access es un sistema de gestión de base de datos relacional que almacena datos y puntos de vista de una manera que hace que la información sea fácil de recuperar después. Por ejemplo , la información de la guía telefónica es una base de datos , una simple recopilación de información
Los cuatro módulos básicos de una base de datos Microsoft Access son tablas , formularios, informes y consultas : .
TablesAccess los datos se almacenan en tablas con respecto a un tema específico. Si va a almacenar información sobre una mascota, usted tendría una tabla llamada Pet y que podría tener columnas para el nombre , edad , raza , etc .
FormsTo fácilmente ver , introducir o cambiar los datos directamente en una tabla, se produjo un formulario. Cuando se abre un formulario , Access recupera los datos de una o más tablas y lo muestra en la pantalla.
ReportsSimilar a una hoja de Excel , un informe retrata datos de una manera determinada para la impresión en lugar de ver en la pantalla . Los informes pueden ser utilizados para crear etiquetas de correo, datos de grupos o calcular los totales .
QueriesA consulta recupera los datos de una o más tablas y muestra los resultados como una fuente de registros para formularios e informes. Las consultas también actualizar o eliminar varios registros a la vez y pueden realizar cálculos personalizados .
Creación de una base de datos de Access Basic
La primera vez que inicie un proyecto de Microsoft Access 97 , se debe crear una base de datos en blanco. Seleccione " Microsoft Access" Del 97 suite Microsoft Office , a continuación, seleccione "Base de datos en blanco . " Microsoft Access coincidan con los registros relacionados de la tabla se crea para que pueda reunirlos en un formulario, informe o consulta. Son necesarios
tablas en una base de datos para el almacenamiento de las principales unidades de datos. Para crear una tabla , haga clic en la ficha "Tablas" en la pantalla principal de acceso , a continuación, haga clic en el botón " Nuevo". Elija la opción "Ver Diseño" y proporcionar datos en el campo Nombre , Descripción campos Tipo y datos .
Vez que se crea una nueva tabla , se necesita un formulario para mostrar los datos. Haz clic en la pestaña "Formularios" en la pantalla principal y seleccione el icono del " Asistente para formularios ". En la parte inferior del cuadro de diálogo , seleccione el nombre de la tabla que acaba de crear y mover cada uno de los campos de la parte Campos disponibles a campos seleccionados .
Crear un informe para mostrar toda la información de la nueva tabla . En la pestaña " Informes " en la pantalla principal de Access, haga clic en el botón " Nuevo". Seleccione la opción " Asistente para informes ", a continuación, seleccione la nueva tabla. Haga clic en el botón " OK" , y luego seleccione todos los campos en la nueva tabla moviendo por todas partes a los campos seleccionados .
En el paso final , crear una consulta desde la pantalla principal de acceso para recuperar sus datos. Haz clic en la pestaña " Consultas " , a continuación, seleccione el botón "Nuevo" . Elija la opción " Asistente para consultas sencillas ", seleccione la nueva tabla para la consulta y luego indicar qué campos de la tabla aparecerán en la salida de la consulta .
La base de datos Access ahora incluye tablas con datos, las consultas para recuperar datos , forma de introducir datos e informes para mostrar los datos . La información que pudo haber existido en notas dispersas ahora se puede seguir y formateado .