1. Uso de un procesador de textos con protección de contraseña (recomendado):
* Microsoft Word:
* Abra el archivo RTF en Microsoft Word.
* Vaya a `Archivo`>` Info`> `Protex Document`>` CIRRY CON PASSAWS`.
* Ingrese y confirme su contraseña. IMPORTANTE: Si pierde la contraseña, no podrá abrir el archivo.
* Guarde el documento. Word guardará el documento en su formato nativo `.docx` (u otro formato que elija) con la protección de contraseña habilitada. Puede elegir guardarlo como un archivo RTF nuevamente, pero es posible que no preserve la contraseña.
* LibreOffice Writer:
* Abra el archivo RTF en LibreOffice Writer.
* Vaya a `File`>` Guardar como ... `
* En el cuadro de diálogo "Guardar como", marque la casilla etiquetada "Guardar con contraseña".
* Ingrese y confirme su contraseña. IMPORTANTE: Si pierde la contraseña, no podrá abrir el archivo.
* Guarde el documento. Al igual que Word, podría ser más confiable guardar en el formato nativo de LibreOffice '.Odt`, o' .docx`, que maneja mejor las contraseñas. Ahorrar de nuevo a RTF podría perder la funcionalidad de contraseña.
Nota importante al usar procesadores de palabras: Después de aplicar la protección de la contraseña, si guarda el documento * de nuevo * en formato RTF, la protección de contraseña probablemente se perderá. La protección de la contraseña generalmente se aplica y maneja mediante el formato de archivo nativo del procesador de palabras (.Docx para Word, .odt para LibreOffice Writer). Por lo tanto, generalmente es mejor mantener el archivo en el formato nativo del procesador de textos si necesita una protección de contraseña sólida.
2. Uso del software de archivo con protección de contraseña (por ejemplo, 7-ZIP, Winrar):
* Este método implica crear un archivo (como un archivo zip o rar) que esté protegido con contraseña y colocar su archivo RTF dentro de él. Esta es una buena opción multiplataforma.
* 7-zip (código libre y abierto):
* Descargue e instale 7-Zip.
* Haga clic derecho en el archivo RTF que desea proteger.
* Seleccione `7-Zip`>` Agregar al archivo ... `.
* En la ventana "Agregar al archivo":
* Elija un formato de archivo (por ejemplo, `Zip` o` 7Z`).
* En la sección "Cifrado", ingrese y confirme su contraseña. Se recomienda verificar "nombres de archivo en cifrado" para ocultar el nombre del archivo RTF.
* Haga clic en `Aceptar. Esto crea un archivo protegido con contraseña que contiene su archivo RTF.
* Winrar (comercial, pero tiene una prueba): El proceso es muy similar al 7-ZIP.
3. Software de cifrado (más seguro):
* Para una seguridad más robusta, considere usar un software de cifrado dedicado. Estos programas encriptan todo el archivo, lo que lo hace ilegible sin la contraseña o clave correcta. Los ejemplos incluyen:
* Veracrypt (código abierto y abierto): Una herramienta poderosa para crear contenedores cifrados o encriptar unidades enteras. Más complejo de usar que el software de archivo.
* axcrypt (versiones gratuitas y pagas): Una herramienta de cifrado más simple diseñada específicamente para el cifrado de archivos individual.
Consideraciones y compensaciones:
* Conveniencia vs. Seguridad: Usar un procesador de textos es conveniente, pero puede no ser el más seguro. El software de cifrado proporciona la seguridad más fuerte, pero podría ser menos conveniente de usar regularmente. Archivar es un buen equilibrio.
* Compatibilidad del formato de archivo: Si necesita compartir el archivo, considere la capacidad del destinatario para abrir el archivo cifrado. Los archivos zip son ampliamente compatibles.
* Fuerza de contraseña: Elija una contraseña fuerte y única que sea difícil de adivinar. Un administrador de contraseñas puede ayudar.
* Recuperación de contraseña: La mayoría de los métodos no ofrecen forma de recuperar su contraseña si la pierde. Guarde su contraseña de forma segura.
* Riesgo de pérdida de datos: El uso incorrecto del software de cifrado puede dar lugar a una pérdida de datos permanente si olvida los errores de software de contraseña o experiencia. Hacer copias de seguridad.
En resumen, el mejor método depende de sus necesidades específicas y su nivel de comodidad técnica. Usar un procesador de textos para proteger la contraseña y luego guardar como RTF es * no * confiable. Archivar con protección de contraseña es una buena opción de propósito general. Para obtener la máxima seguridad, use un software de cifrado dedicado. Siempre haga una copia de seguridad de sus datos antes de encriptarlos.