Aquí está cómo hacerlo, dependiendo de su sistema operativo:
Windows:
1. Inserte la unidad flash: Conecte su unidad flash a un puerto USB en su computadora. Asegúrese de que su computadora reconozca la unidad (generalmente indicada por una notificación o icono en el área de bandeja/notificación del sistema).
2. Abra la presentación de PowerPoint: Abra la presentación de PowerPoint que desea guardar.
3. Vaya al menú "Archivo": Haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana PowerPoint.
4. Seleccione "Guardar como": Haga clic en "Guardar como" en el menú Archivo.
5. Elija la unidad flash como destino:
* En el cuadro de diálogo "Guardar como", busque su unidad flash en el panel de navegación de la izquierda. Por lo general, se enumerará en nombres como:
* "Esta PC" (luego busque la letra de la unidad asignada a su unidad flash, por ejemplo, "d:", "e:", "f:")
* El nombre que ha dado su unidad flash.
* A veces, si la unidad está conectada recientemente, podría aparecer en una lista de acceso rápido.
6. Seleccione un nombre de archivo (opcional): Si desea cambiar el nombre del archivo antes de guardarlo en la unidad flash, escriba un nuevo nombre en el campo "Nombre del archivo".
7. Elija el tipo de archivo: En el menú desplegable "Guardar como tipo", seleccione el formato de archivo deseado. Los más comunes son:
* Presentación de PowerPoint (.PPTX): Este es el formato de PowerPoint editable estándar. Elija esto si necesita hacer más cambios en la presentación más adelante.
* PowerPoint Show (.ppsx): Esto se abre directamente en el modo de presentación (presentación de diapositivas) cuando hace doble clic.
* pdf (.pdf): Esta es una buena opción si desea compartir la presentación en un formato que sea fácil de ver en cualquier computadora sin requerir PowerPoint. No es editable.
* Presentación de PowerPoint 97-2003 (.PPT): Use esto solo si necesita garantizar la compatibilidad con versiones muy antiguas de PowerPoint.
8. Haga clic en "Guardar": Haga clic en el botón "Guardar". La presentación se guardará en la unidad flash.
9. Expulsar la unidad flash (importante): Una vez que se completa el proceso de ahorro, expulse de forma segura la unidad flash * antes de * eliminarlo físicamente de su computadora. Esto evita la corrupción de datos. En Windows:
* Encuentre el icono de la unidad flash en la bandeja del sistema (generalmente esquina inferior derecha).
* Haga clic con el botón derecho en el icono y seleccione "Expulsar" o "Eliminar de forma segura y expulsar los medios de hardware".
* Espere una notificación de que es seguro eliminar la unidad. Luego, puede eliminar físicamente la unidad flash.
macOS:
1. Inserte la unidad flash: Conecte la unidad flash a un puerto USB. MacOS generalmente mostrará el icono de la unidad en el escritorio.
2. Abra la presentación de PowerPoint: Abra la presentación de PowerPoint que desea guardar.
3. Vaya al menú "Archivo": Haga clic en "Archivo" en la barra de menú en la parte superior de la pantalla.
4. Seleccione "Guardar como ...": Elija "Guardar como ..." en el menú Archivo.
5. Elija la unidad flash como destino:
* En el cuadro de diálogo "Guardar como", busque su unidad flash en la barra lateral izquierda o en el menú desplegable en la parte superior. Por lo general, llevará el nombre de lo que lo llamó, o el nombre de la unidad.
6. Seleccione un nombre de archivo (opcional): Si desea cambiar el nombre del archivo, escriba un nuevo nombre en el campo "Guardar como".
7. Elija el formato de archivo: Use el menú desplegable "Formato de archivo" para seleccionar el tipo de archivo deseado:
* Presentación de PowerPoint (.PPTX): El formato editable estándar.
* PowerPoint Show (.ppsx): Se abre directamente en modo de presentación de diapositivas.
* pdf (.pdf): Un formato portátil no editable.
* Presentación de PowerPoint 97-2004 (.PPT): Para compatibilidad con versiones de PowerPoint más antiguas.
8. Haga clic en "Guardar": Haga clic en el botón "Guardar".
9. Expulsar la unidad flash (importante): Para evitar la corrupción de datos, expulse de forma segura la unidad flash * antes de * eliminarla.
* Encuentre el icono de la unidad flash en el escritorio.
* Arrastre el icono a la basura (el icono de la basura cambiará a un icono de expulsión cuando se desplace sobre él). Alternativamente, haga clic con el botón derecho en el icono y seleccione "expulsar".
* Espere a que el icono desaparezca del escritorio. Luego, puede eliminar físicamente la unidad flash.
Consideraciones importantes:
* Compatibilidad de la unidad flash: Asegúrese de que la unidad flash esté formateada en un sistema de archivos compatible con la computadora que usará para abrir la presentación. FAT32 es generalmente compatible con Windows y MacOS. Sin embargo, si tiene archivos muy grandes (> 4GB), es posible que necesite exfat o NTFS (para Windows), o APFS/HFS+ (para MACOS) la unidad formateada.
* Tamaño de la unidad flash: Asegúrese de que la unidad flash tenga suficiente espacio libre para acomodar el archivo de presentación de PowerPoint.
* Corrupción de datos: Siempre expulse de forma segura la unidad flash antes de quitarla. La eliminación repentina puede conducir a la corrupción de datos.
* Seguridad: Tenga en cuenta dónde usa su unidad flash, especialmente en computadoras públicas. Existe el riesgo de infección por malware. Considere usar un programa antivirus de buena reputación para escanear la unidad flash regularmente.
* copias de seguridad: Las unidades flash son propensas al fracaso. Siempre es una buena idea tener una copia de seguridad de sus presentaciones importantes en otro dispositivo o en el almacenamiento de la nube.
Siguiendo estos pasos, debe poder guardar con éxito su presentación de PowerPoint en una unidad flash.