Aquí le mostramos cómo desactivar un proveedor en QuickBooks en línea:
1. Vaya al menú de proveedores: Navegue a la pestaña "Vendedores" en su cuenta en línea de QuickBooks. La ubicación exacta puede variar ligeramente dependiendo de su versión QBO, pero generalmente se encuentra en el menú de navegación a la izquierda.
2. Encuentra el proveedor: Localice el proveedor que desea desactivar en la lista de proveedores.
3. Abra el perfil del proveedor: Haga clic en el nombre del proveedor para abrir su perfil.
4. Desactiva el proveedor: Busque una configuración que le permita marcar el proveedor como inactivo. Esto generalmente implica un interruptor de palanca o una casilla de verificación. La redacción exacta puede variar ("activa", "inactiva", "marca como inactiva", etc.). Alterne/marque la casilla para desactivar.
5. Guardar cambios: Guarde los cambios en el perfil del proveedor.
Consideraciones importantes:
* Transacciones: Si intenta eliminar un proveedor con transacciones abiertas, QuickBooks le impedirá hacerlo y probablemente mostrará un mensaje de error que indica que el proveedor está vinculado a transacciones pendientes. Debe resolver estas transacciones (pagar facturas pendientes, etc.) antes de poder desactivar el proveedor.
* Reconciliación: Antes de desactivar a los proveedores con transacciones recientes, asegúrese de que sus cuentas se concilieran para evitar posibles discrepancias.
* Uso futuro: Si bien desactivó, un registro de proveedores no es fácilmente accesible en las listas de proveedores estándar. Sin embargo, aún puede encontrarlos si es necesario usar la función de búsqueda. Si necesita restablecer el proveedor, simplemente invierta los pasos de desactivación.
Si está utilizando QuickBooks Desktop, el proceso es similar, pero las ubicaciones de menú y la terminología exactos pueden diferir ligeramente. Consulte la documentación de ayuda de escritorio de QuickBooks o busque en línea instrucciones específicas para su versión.