Uno de los usos más básicos de un escáner de documentos es la creación de un fichero digital para guardar registros. Puede escanear toda su información financiera y personal importante en su ordenador y guardar los datos en un disco duro externo o incluso en su cuenta de correo electrónico para que pueda acceder a ella de forma rápida y sencilla. A menudo es más eficiente para buscar a través de documentos digitales que copias .
Realizar copias
Incluso si su escáner de documentos no tiene una copiadora o una impresora incorporada, que todavía puede ser utilizado para producir copias cuando se utiliza junto con otros dispositivos . Por ejemplo , se puede escanear un documento en el ordenador , enviar la imagen a su cuenta de correo electrónico y luego imprimir el documento en un equipo público que tiene una impresora conectada a la misma. Este método puede no ser práctico para la fabricación de un gran número de copias.
Fotografías para
Las fotografías son a menudo mantenidos en álbumes que nadie más que el titular de la álbum puede verlos. Un escáner puede permitirle crear una copia digital de una fotografía , incluso fotos antiguas tomadas mucho antes de que existieran las cámaras digitales , y compartir con amigos y familiares. Una vez que las fotos son escaneadas , también pueden ser retocadas con programas de edición de imagen , si se desea y se imprime para hacer copias adicionales .
Ahorrando Tarjetas
Si usted es un concurrido profesional, lo más probable es que reciba tarjetas de visita de los clientes y otros contactos de vez en cuando que se pueda acumular en su billetera. Almacenamiento de tarjetas de visita en una cartera no es práctico y la presentación de ellos puede hacer que sea difícil encontrar uno en el futuro. Con un escáner , puede escanear una imagen de varias tarjetas de visita en su ordenador , creando una referencia adecuada para sus contactos.
Personalización
Cartas escritas a mano ya menudo se consideran más personal que las letras escritas y correo electrónico. Con un escáner de documentos , puede escribir a mano una carta o tarjeta, escanear una imagen de ella en su ordenador y enviar la carta escrita a cabo como un archivo adjunto de correo electrónico. Esto le da la ventaja de la personalización con la velocidad y la comodidad de correo electrónico.