* Límite de tamaño de archivo total: Los proveedores de correo electrónico tienen un límite en el tamaño total de los archivos adjuntos en un solo correo electrónico. Este límite es típicamente alrededor de 20-25 MB . Algunos proveedores pueden permitir archivos ligeramente más grandes, pero generalmente es mejor mantenerse dentro de este rango para garantizar la capacidad de entrega.
* Tamaño del archivo individual: Incluso si está por debajo del límite general, los archivos de escaneo individuales muy grandes pueden causar problemas.
* Formato de archivo: Algunos formatos de archivo (como PDF altamente comprimidos) son más eficientes que otros (como los archivos de imágenes grandes).
* Proveedor de correo electrónico del destinatario: Si bien es menos común, el proveedor de correo electrónico del destinatario podría tener límites más estrictos que los suyos.
Consideraciones prácticas:
* escaneos pequeños: Si sus escaneos son pequeños (por ejemplo, unos pocos cientos de KB cada uno), podría adjuntar muchos archivos antes de alcanzar el límite de tamaño. Puede adjuntar 10-20 escaneos pequeños.
* escaneos grandes: Si cada escaneo es varias MB (por ejemplo, imágenes de alta resolución o documentos de varias páginas), podrá adjuntar mucho menos, tal vez solo 2-5, antes de exceder el límite.
Las mejores prácticas:
1. Verifique el tamaño total del archivo: Antes de enviar, asegúrese de que el tamaño total de todos los archivos adjuntos esté por debajo de 20-25 MB.
2. Archivos de comprimir: Si es posible, comprime los escaneos en un archivo zip. Esto puede reducir el tamaño general del archivo.
3. Use formato PDF: Escanear a PDF suele ser una buena opción, ya que los PDF a menudo son más compactos que los formatos de imagen.
4. Reducir la resolución: Si los escaneos son para ver en una pantalla y no para imprimir, reduzca la resolución a un DPI más bajo (puntos por pulgada).
5. Considere el almacenamiento en la nube: Si tiene una gran cantidad de escaneos o archivos individuales que son demasiado grandes, considere cargarlos en un servicio de almacenamiento en la nube (por ejemplo, Google Drive, Dropbox, OneDrive) y compartir un enlace en el correo electrónico. Esta es a menudo la forma más confiable de compartir archivos grandes.
6. Múltiples correos electrónicos: Si no puede reducir el tamaño de los archivos y no puede usar el almacenamiento en la nube, envíe los archivos en múltiples correos electrónicos, cada uno con un subconjunto de los escaneos y permaneciendo dentro de los límites de tamaño.
En resumen: No hay un número exacto, ya que depende de los tamaños de archivo. Concéntrese en mantener el tamaño total del archivo adjunto bajo 20-25 MB y considere métodos alternativos como el almacenamiento en la nube para archivos grandes.