gerentes Gráfico
proyecto , desarrolladores y diseñadores crear diagramas de flujo en el inicio de una entrega . Las tareas que requieren cinco o más pasos de acción específicos son los más adecuados para el diagrama de flujo . Los gráficos se pueden dibujar con un lápiz o con una aplicación de software como Draw Smart Breeze Flow, Flow Gráfico Hacedor, Microsoft o Mac Word o Excel. Los diseños esquemáticos que muestran y explican cada paso de un proyecto o tarea brevemente pero con suficiente detalle para cualquier persona que lee la tabla para saber lo que se requiere junto con claridad.
Estructura
el primer paso involucrado en el diseño de un diagrama de flujo está anotando en una a ocho palabras de los primeros elementos de acción en el proyecto . Por ejemplo , si crea un diagrama de flujo sobre cómo escribir una novela en un año , usted podría comenzar con " crear personajes ", "Definir Configuración ", o " Finalizar un capítulo a la semana . " El siguiente paso en la creación de un diagrama de flujo es la identificación de las personas que van a iniciar, revisar y terminar cada etapa del proyecto. Volviendo a escribir una novela en un año , podría asignar a su hermana para crear los nombres y dibujos de cada personaje y su madre a recoger la ubicación donde se instalará el libro. Cada paso se debe crear en orden cronológico.
Símbolos y Formas
pasos de acción
y los nombres de las personas o departamentos encargados de completar los pasos de acción se escribe o por escrito dentro de las formas como triángulos, rectángulos o rectángulos . Grandes pasos a seguir son los más enmarcan dentro de las formas más grandes. Si crea el diagrama de flujo con una aplicación de software, las formas pueden ser llamados " Autoformas " . Microsoft Excel tiene 27 autoformas que se puede utilizar para crear un diagrama de flujo con . Los gráficos que se crean con un montón de espacio en blanco entre los símbolos suelen ser más fáciles de leer y seguir. Un diagrama de flujo repleta de símbolos podría ser una señal de que las acciones no se han pensado suficientemente bien . En estos casos, redefinir la acción de los pasos para que el proyecto fluya con facilidad y claridad de escalón en escalón .
Conectando Líneas
Tras los pasos de acción se identifican y símbolos o formas se dibujan , las líneas de conexión se añaden a la tabla . Piense en una línea que conecta como un número o una letra en un esquema. A continuación el primer paso de acción será la primera línea de conexión. En general, una flecha hacia abajo o una línea recta se usa como un conector. Cada forma se une a otra forma o paso de acción con una línea de conexión. Las flechas son buenos porque son fáciles de seguir y mostrar la dirección en la que la acción de los pasos de flujo in Las aplicaciones de software le permite hacer clic y arrastrar las líneas que conectan a la zona en el diagrama de flujo en el que desea participar en un conjunto de medidas de acción .
Limitaciones
diagramas de flujo requieren que la lista de los detalles de un proyecto o plan en un espacio pequeño . Los empresarios o gestores de proyectos que están acostumbrados a escribir largos, pasos de acción detallados pueden encontrar usando un diagrama de flujo demasiado limitante . Si diagramas de flujo van a imprimir y compartir con los tomadores de decisiones de la organización, el número de pasos y formas podría tener que ser reducido con el fin de imprimir el gráfico en una hoja de papel .
Beneficios
un diagrama de flujo es una excelente herramienta a utilizar para medir su preparación para entregar un proyecto. La herramienta también es eficaz en la superficie lagunas en un proceso . Esto por sí solo puede evitar que una persona o un negocio de gastar cientos , miles o incluso millones de dólares antes de darse cuenta de que un proyecto o bien no funcionan o incluso si lo hace , que el proyecto no producirá suficiente retorno sobre la inversión (ROI ) para ser vale la pena.