Las combinación de datos en función le permite recuperar información de un archivo delimitado por comas ( . Csv ) o delimitado por tabulaciones ( . Txt) y utilizarlo en una publicación InDesign que desea para enviar a los individuos personalmente --- un boletín de noticias , forma de carta , sobres, etiquetas de correo o de otra publicación. La combinación de datos característica es similar al uso de una combinación de correspondencia en una aplicación de procesamiento de texto que se puede crear un diseño único , pero la información en el diseño , como los nombres y direcciones , cambios .
Fuentes de datos < br datos>
de InDesign Merge función acepta archivos desde cualquier programa que pueda crear un archivo delimitado por comas ( . csv ) o delimitado por tabulaciones ( . txt) , incluyendo procesamiento de textos, hojas de cálculo y editores de texto . La función también acepta y procesa rutas de archivos hacen referencia a archivos gráficos incluidos Tagged Image File Format y archivos PostScript encapsulado .
Acceso a datos cuadro de diálogo Combinar
Antes de utilizar el combinación de datos función, debe crear el " . CSV " o . " TXT " archivo primero y guardarlo en su ordenador , una unidad flash o en otro medio . Una vez creado el archivo, abra InDesign y haga clic en "Window ", luego " Automatización ". Haga clic en " Combinación de datos " para abrir el cuadro de diálogo Data Merge . Haga clic en " Seleccionar origen de datos " para buscar y seleccionar el archivo . " TXT" para el procesamiento . " CSV " o . Siga las instrucciones en pantalla para completar los datos del proceso de fusión .
Salida de publicación
Una vez que la publicación se completa con datos de la la " . CSV" o " . txt " , InDesign crea un nuevo archivo de publicación mediante la plantilla de su publicación. El archivo original todavía está presente en el equipo para futuras combinaciones de datos o cambios. Guardar la nueva publicación en el equipo, si se desea, a continuación, imprimir la publicación en su impresora , enviarlo a una imprenta comercial , o guardarlo como un archivo de formato de documento portátil para compartir con otros a través de Internet o correo electrónico.