software de procesamiento de textos con combinación de correspondencia
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Confirmar la lista de direcciones se organiza sin vacíos erróneas o mal formato. Para la impresión automática como resultado de su lista , debe estar estructurado con etiquetas claras para cada aspecto de la dirección . Utilice columnas separadas para cada parte de la dirección y no se superponen ellos . Por ejemplo, una columna contendrá sólo la ciudad , y otro en el código postal . Asegúrese de que ninguno de los artículos en la columna de la ciudad contiene el código postal para otra columna . Compruebe si este coherencia en todas las columnas de la lista de direcciones .
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Abra un programa de procesamiento de textos que ofrece una función de " combinación de correspondencia " . Se trata de una herramienta común en la mayor parte moderna software de autoedición . La variante más popular es Microsoft Word, que incluye un proceso de combinación de correo electrónico fácil de carta , etiquetas y sobres.
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Inicie la utilidad de combinación de correspondencia . En Microsoft Word, esto se realiza haciendo clic en el menú " Herramientas" y el uso de las letras y los sub - menús correspondencia . Dentro de esta lista será la opción " Combinar correspondencia " . Haga clic en " Combinar correspondencia " para abrir una nueva ventana para el proceso de impresión .
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Seleccione la opción " sobres" en la sección " Combinar correspondencia " de la ventana . Haga clic en el botón "Siguiente " en la esquina inferior derecha de la "Correspondencia " de la ventana .
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Haga clic en la opción "Cambiar Documento Layout " y seleccione el tamaño del sobre y la forma aparece en las " Opciones para sobres " sección. Se indican las dimensiones de la envolvente . Seleccione la opción que corresponde a los sobres que está utilizando .
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Coloque una pila de sobres en la impresora. Algunas impresoras permiten que los sobres que se impriman en la masa mediante el uso de la bandeja de papel regular. Otras impresoras pueden requerir de cada sobre se alimenta de forma individual a través de la bandeja manual. En cualquier caso, el sobre debe colocarse como se indica en la pantalla " de presentación del documento " . Pulse el botón " Siguiente" en la parte inferior derecha de la ventana de combinación de correspondencia cuando los sobres se cargan correctamente.
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Elija la opción "Usar una lista existente " opción para imprimir sobres desde la lista de direcciones que ya hemos creado. Busque la ubicación del archivo de la lista y pulse el botón " Siguiente" .
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Inserte cada campo del formato de la dirección de la lista en la plantilla sobre en la ventana principal. Los campos de nombre se pueden arrastrar a la primera línea de la dirección , con porciones de direcciones posteriores por debajo de ellos . Una vez que todos los elementos de dirección se colocan , pulse el botón " Siguiente" .
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Ver los sobres antes de imprimir. Si algún aspecto de la envolvente no cumple con sus estándares , utilice los botones " Anterior " para volver a los pasos anteriores y realizar cambios.
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Pulse el botón "Siguiente " para completar la fusión. Elija la opción "Imprimir " para enviar la combinación de correspondencia a la impresora.