Un ordenador con Microsoft Word instalado y una impresora en circuito
Una impresora
etiquetas, en el tamaño de su elección
una lista de nombres y direcciones
Mostrar más instrucciones
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Labels compra:
tiendas de suministros de oficina como Staples vende una amplia variedad de etiquetas de despegar y de palo utilizados para los envíos . Busque el tamaño de la etiqueta de su elección, la comprobación para asegurarse de que la marca de su selección es Estas etiquetas son más compatibles con Microsoft Word
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Crear una lista de contactos en Excel " Avery ". . :
Si es probable que usted tendrá que crear las etiquetas para el mismo contacto y otra vez , usted desea almacenar la información de contacto necesaria en una hoja de cálculo de Microsoft Excel. No se preocupe si usted nunca ha trabajado en Excel antes. Usted no debería tener dificultades para usar esta aplicación para los datos de entrada. En Excel , cree una tabla de información de contacto con las células proporcionadas . Su primera fila de celdas debe contener títulos, o "campos ", etiquetado la información que aparece en las columnas de abajo. Campos de ejemplo para etiquetas de direcciones son:
- Fnombre - Lname - Add1 - ADD2 -City -State -Zip
Una vez que haya marcado sus campos, de entrada la información de contacto en consecuencia , ya sea cortar y pegar . partir de un documento electrónico o transcribir la información de una copia impresa
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Configurar el Diseño de etiqueta :
Cuando haya terminado de crear la hoja de cálculo Excel , abra un nuevo documento en Microsoft Word y busque " Correspondencia " en la barra de herramientas. A continuación, seleccione " etiquetas " de las opciones que aparecen. A continuación, verá una pequeña plaza con un cierto tipo de etiqueta. Haga clic aquí y siga las instrucciones con el fin de localizar la marca de las etiquetas de Avery que ha adquirido. Si usted no sabe el número asignado a su tipo de etiquetas, puede encontrarlo fácilmente marcando la esquina superior de la caja en la que están contenidas las etiquetas. Una vez que haya especificado las etiquetas con las que se va a trabajar , acordar la apertura de un nuevo documento. En el nuevo documento, te darás cuenta de una colección de cuadros , uno para cada etiqueta que está para imprimir
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Combinar Tu correo : .
Siguiente paso es también conocido como " combinación de correspondencia. " Se requiere que usted combine su información de contacto de hoja de cálculo con el diseño de la etiqueta que acaba de crear en Word. Seleccione " Agregar destinatarios " de la barra de menú . Word le preguntará si desea utilizar un documento existente. Usted debe seleccionar la hoja de cálculo Excel guardado que contenga su información de contacto . Colocar el cursor en la primera etiqueta en la pantalla, haga clic en " Insertar campo de combinación . " Una lista de los campos que ha creado en Excel se abrirá . Coloque los campos en la etiqueta de acuerdo con la forma en que desea la versión impresa de las etiquetas para mirar. Por ejemplo, si desea colocar el nombre y apellido del destinatario en la primera linea de la etiqueta , inserte " Fnombre ", seguido de un espacio , luego " Lname ", e ir de allí .
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registro siguiente :
en Excel , cada fila , que en este caso contiene una dirección completa , se considera un "registro . " Al final de este proyecto, los títulos de los campos que sólo colocado dentro de su primera etiqueta será reemplazada por la información de contacto que pertenece a su primer disco . Ahora quiere a Microsoft Word que la segunda etiqueta debe contener la información que pertenece al segundo disco, y así sucesivamente. Para ello, seleccione "Next Record" de la lista de opciones de campo . Coloque este texto al comienzo de la segunda etiqueta. Ahora copia y pega los campos de la primera etiqueta en el segundo , después de "Next Record. " Cada siguiente etiqueta debe tener un aspecto como este, así que copiar y pegar hasta que haya llenado una hoja entera .
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completar la fusión :
Una vez que todas las etiquetas de la hoja se ha rellenado con los campos , seguir adelante y completar la fusión seleccionando el icono correspondiente de la barra de tareas. Una nueva ventana se abrirá , mostrando el producto terminado. Verá que los títulos de los campos han sido reemplazados por la información de contacto que figura en la hoja de cálculo Excel. Este nuevo documento es el archivo desde el que se va a imprimir .
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imprimir sus etiquetas
Coloque una hoja de etiquetas en la impresora. Vuelva a su documento y seleccionar " Archivo", luego " Imprimir ".