1
Abra el archivo con los nombres . Esto debería ser en una hoja de cálculo , como Microsoft Excel. Verifique que la primera fila contiene una descripción de lo que está en la columna que está justo debajo ( ejemplo : nombre, título, etc.) Esto se conoce como fila de encabezado. Si el archivo no está en formato de hoja de cálculo , abra su programa de hoja de cálculo y copiar la información en un archivo nuevo .
2
hacer las correcciones necesarias a los nombres y /o fila de encabezado. Guarde el archivo en formato CSV ( delimitado por comas texto) formato .
3
Abra la plantilla de InDesign o crea un nuevo archivo y añade su plantilla mediante el comando Colocar . El tamaño físico del archivo dependerá de cómo va a imprimir su tarjeta de identificación . Si va a imprimir varias tarjetas en una página , el archivo será el tamaño de una hoja de insignias (generalmente 8,5 x 11 pulgadas). De lo contrario , cree el archivo a ser del tamaño de una placa (cuatro por tres pulgadas es un tamaño común ) .
4
crear el diseño de su tarjeta de identificación . Añadir logos , colores , estilos de carácter y todo lo que quieres hacer . Si el archivo final será de varias páginas , es posible que desee agregar elementos comunes a la página maestra para ahorrar tiempo.
5
Si la combinación de datos paleta no está visible en el área de trabajo , selecciónelo de la Menú Ventana a tocar el tema.
6
Haga clic en la flecha en la esquina derecha de la combinación de datos de la paleta y seleccione " Importar datos de origen. " Seleccione el archivo CSV que contiene los datos y haga clic en " Aceptar". Los campos del encabezado de fila aparecerán en la paleta.
7
Insertar los campos de combinación en el documento. Para insertar un campo, haga clic en él en la paleta y aplicar cualquier formato de texto de la placa final tendrá . Active la casilla de verificación " Vista previa" en la parte inferior de la combinación de datos de la paleta para ver el producto final y hacer los ajustes . Si se imprimen varias tarjetas en una página, sólo se crea una placa en la esquina superior izquierda de la página.
8
Seleccione " Combinar " en el menú en la combinación de datos de la paleta. Cuando aparezca el cuadro , compruebe la configuración y haga clic en el botón Combinar . Si la necesidad de combinar varios registros en una página, cambiar la configuración de aquí antes de comenzar la fusión.
9
Desplazarse por el documento final para asegurarse de que todo está correcto. Guarde el archivo resultante de la fusión con otro nombre antes de imprimir.