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Abra su programa de hoja de cálculo. A lo largo de la parte superior de las columnas , crear etiquetas para su directorio . Por ejemplo , la primera columna (columna A) podría ser Apellidos. Columna B entonces naturalmente Nombre. Columna C podría ser el número de teléfono y la Columna D Dirección de correo electrónico . Cualquier información que usted quiere en su directorio , estas etiquetas se sentar a cabo para el lector.
2
Rellena toda la información de los miembros por debajo de los encabezados de columna , una pieza de información por celda . Usted puede poner la información en el orden que desee, ya sea por orden alfabético , por su ubicación o por orden de números de teléfono descendente. Sea cual sea el método de organización cree que será de gran ayuda para su grupo , así es como se debe organizar la información .
3
Guardar el directorio . Usted puede enviar por correo electrónico a los miembros digitalmente , imprimir copias físicas o hacer una combinación de ambos una vez que el directorio está completo.