Microsoft Word
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Receipts
1
Ir a la página web de Microsoft plantilla ( ver enlace directo en " Recursos") . Navegar por la selección de los recibos y elegir uno que usted piensa que se ajuste a sus necesidades. Hay recibos de página completa y los que vienen varios a una página. La recepción será en Microsoft Word o Excel , o bien está bien.
2
Introduzca el primer número de recibo si no se genera automáticamente para usted por la plantilla ( esto es opcional ) .
3
Escriba su nombre de compañía , nombre de contacto, dirección y número de teléfono en el " Paid to " o corte similar . Añadir un logotipo de imagen si la plantilla pide una.
4
imprimir el recibo y rellene la información acerca de la transacción (por ejemplo, la descripción, pagador , el impuesto y la fecha valor ) de forma manual para cada cliente que se encuentran cara a cara . También puede escribir la información del cliente en el marco del programa Word y entregar en persona, por correo electrónico o por correo.
Facturas
5
Descargue una "factura " plantilla del sitio de Microsoft ( ver "Recursos" ) como se indica en la sección " recibos " . Inserte su logotipo en el área designada de la factura ( "Insertar " y luego " Imagen" en el menú principal) .
6
Ingrese su dirección completa de la empresa, número de teléfono , fax , correo electrónico y página web abordar donde sea permitido por la plantilla . Añade tus cuentas de correo electrónico a pagar si es diferente de su dirección principal de la empresa. Escriba su lema de la compañía , así si hay una sección para eso.
7
Decidir sobre las condiciones de pago que va a requerir de su cliente e introducir esto en la sección designada . Por ejemplo , " Debido a la recepción de la factura " o " Net 30 días" ( medios de pago es debido dentro de 30 días).
Escriba el primer número de la factura de la serie (por ejemplo, 100 , 10001 o 99001 ) y el número de identificación de su cliente, así que se indique . Tanto el número de factura y la asignación de ID de cliente es totalmente suya .
Introduce el nombre de la empresa del cliente, dirección y número de teléfono en el área designada de la plantilla.
8
Save the presentar en una carpeta que está especialmente dedicada a las facturas de la empresa. El nombre del archivo con el primer número de la factura ( por ejemplo , " 10001.doc ") . Ahora puede tirar de esta plantilla personalizada cada vez que necesite enviar una factura y simplemente teclee la fecha ( si no se actualiza automáticamente en la plantilla ) , nombre del producto , la cantidad y monto adeudado. Actualizar el número de factura , así ( " 10002.doc " para el segundo archivo de factura del cliente y así sucesivamente ) .
9
Crear una nueva plantilla , única factura por cada cliente que usted sirve (al cambiar el nombre del cliente, dirección , empezando por el número de factura , número de identificación y términos ) y guardar cada archivo de plantilla en la carpeta . Por ejemplo , la serie de facturas de clientes de A podría comenzar con 40.001 , mientras que el cliente B puede comenzar con 50.001 .