Microsoft Word of impresora
Scissors
pesado grapadora
documento de Word en blanco
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1
En el menú principal de Word , haga clic en "Insertar " y luego " Shapes " y elija la forma de rectángulo . Una caja rectangular aparecerá en su documento en blanco. Usted puede cambiar el tamaño , y en este caso, ponerlo en alrededor de 2,5 por 6,5 pulgadas.
2
Volver a las " formas " caja desplegable y seleccionar la herramienta de línea de este momento. Dibuje una línea corta , vertical de aproximadamente 2 pulgadas de la parte izquierda del rectángulo. Haga clic en la línea y seleccione "Formato de autoforma . " Seleccione la ficha " Colores y líneas " para cambiar la línea para una línea discontinua. Ahora debe tener dos cajas ( un cuadrado y un rectángulo ) . Haga clic con el cursor fuera de la caja para asegurarse de que ninguna de las líneas se seleccionan .
3
Haga clic en " Caja de texto" en el menú "Insertar" . Inserte dos cajas - un texto dentro del cuadro de la derecha , y otro más pequeño en la casilla a la izquierda.
4
Escriba el número de cuenta, nombre de la persona que paga la factura , el pago monto y fecha de vencimiento del pago de la caja más pequeña (a la izquierda) , éste será el talón de pago . Escriba la misma información en el cuadro de la derecha , sólo que esta vez incluye el nombre completo y la dirección del beneficiario , así . De esta manera , el pagador de la factura podrá hacer referencia a la dirección postal para el pago.
5
Dibuja un cuadro de texto más en la esquina de la caja rectangular en el lado derecho. El tipo de " Pago N º 1 " ( que se actualizará este número por cada carta de pago posterior ) . Pulse el botón " Enter" y escriba "Cantidad _____ adjunto" en la siguiente línea.
6
Pulse el botón "Control " del teclado y haga clic en cada casilla con el ratón hasta que todos los ellos son seleccionados . Haga clic en las casillas seleccionadas y seleccione " Agrupar " y luego " Grupo " para que todos los elementos se convierten en uno .
7
Haga clic en " Control" y " C " para copiar el pago deslizarse y luego " control" y " V " para pegar una copia. Colóquelo debajo de la primera hoja . Añadir nuevas páginas a su documento ( elegir la opción " Insertar " y luego " Página en blanco ") y repetir el proceso de copiar y pegar tantas veces como sea necesario para completar su libro de pagos . Asegúrese de cambiar los números de pago por cada hoja .
8
imprimir las páginas de carta de pago . Use un par de tijeras para cortar comprobantes de pago de cada página.
9
cotejar los recibos por el número de pago . Utilice una grapadora de alta resistencia para colocar dos grapas en el lado izquierdo del folleto. El prestatario puede ahora arrancar el recibo de pago de la línea de puntos y mantener el talón en el libro por su propia referencia .