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Descargar e instalar una utilidad de impresión de PDF gratuito . Los paquetes de software tales como CutePDF o DoPDF ( ver Recursos) instalen las impresoras virtuales , que le permite elegir en el cuadro de diálogo de impresión desde cualquier aplicación. Al seleccionar uno de estos programas como la impresora y haga clic en "Imprimir" se generará un PDF del documento que se está imprimiendo . Estos paquetes de software son necesarios sólo para usuarios de Windows , como Mac tienen esta función construido adentro
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Insertar el disco de software que venía con el OfficeJet J4540 y ejecutar el software de instalación . Conecte el escáner a la computadora con un cable USB y vuelva a encenderlo cuando se le solicite por el instalador. Si usted no tiene el software , puede descargarlo desde el sitio web de HP ( ver Recursos) .
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Coloque el documento en la bandeja del escáner y pulse el botón " Scan ". Esto abrirá el software HP en su equipo.
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Guarde el archivo escaneado como un archivo de imagen al finalizar el análisis . Si el análisis es un documento de texto, hacer clic en " Reconocer y guardar" te da la opción de exportar como texto editable en su procesador de textos.
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Haga doble clic en el archivo de imagen guardado desde el escáner , o haga clic en el procesador de texto en la barra de tareas . Usted debe ver el documento digitalizado .
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Haga clic en "Archivo" y luego "Imprimir ". En un PC , seleccione la utilidad de PDF como la impresora . En un Mac, selecciona "Guardar como PDF " en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo y haga clic en "Imprimir".
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Nombre el PDF y seleccione una carpeta de destino para él. Haga clic en " Guardar ".
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Abra la carpeta de destino y haga doble clic en el nuevo PDF para abrirlo y asegurarse de que se muestra el análisis correctamente.