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Desarrollar un sistema para la actualización de su boletín informativo. Algunas compañías anuncian ventas sobre una base semanal para suscriptores de correo electrónico , mientras que otros prefieren newsletters mensuales o trimestrales . Asignar un empleado en particular la tarea de actualizar el boletín de mantener el formato coherente y evitar envíos duplicados.
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una lluvia de ideas con el personal de marketing y creativos. Un boletín de noticias en línea puede incluir enlaces a los artículos en su sitio web de negocios , artículos breves de interés para los clientes, los empleados y biografías de ejecutivos , o cualquier cosa que aumentar el negocio . Asegúrese de incluir una amplia gama de temas para su posible uso en los envíos. Materia reciclada puede convertir a la gente fuera y hacer que al hacer clic en el enlace " Darse de baja " .
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Elija un servicio de marketing online o software . Muchas plantillas de email marketing están disponibles en líderes de la industria como Constant Contact , que ha suministrado email newsletter y soluciones de marketing para pequeñas empresas desde 1998 y LetterPop , que cuenta con un sistema fácil de " arrastrar y soltar " que permite al diseñador para colocar fotos y cuadros de texto en una plantilla ya hecha . Estas empresas ofrecen soporte y software de pago o gratuito , dependiendo del plan que seleccione. Planes de mayor precio le permiten enviar un máximo de 365 boletines de noticias al año a miles de contactos.
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Diseñar un boletín legible , llamativo . Crear un diseño de varias columnas con líneas cortas de texto . Esto hace que sea más fácil para los lectores a seguir las palabras de una línea a la siguiente. Trozos largos de texto parecen torpes y son difíciles de leer en un correo electrónico . El uso de gráficos y fotografías con moderación, eligiendo sólo los más importantes para obtener su punto a través de cada boletín en línea. Minimizar el tiempo de descarga de cada foto con una resolución de 72 puntos por pulgada ( DPI ) o menos. Si se toma demasiado tiempo para una foto para cargar , el cliente podría impacientarse y eliminar el correo electrónico .
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Examinar el boletín final en varios navegadores diferentes , como Mozilla Firefox , Internet Explorer y Google Chrome, antes de enviarlo . Modificar el diseño de boletín si parece extraño en uno o varios navegadores.
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compilar su lista de correo. Usted puede reunir los correos electrónicos de bases de datos de clientes , encuestas y en línea o formas de impresión. Actualización de la lista de forma regular , la comprobación de direcciones no válidas y antiguos abonados que hayan elegido la "opción de salida " de la lista. Asegúrese de que su contenido está llegando a su público objetivo de los clientes de " calificación " de interés o servicio antes de añadirlos a la lista.
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Seguimiento de la respuesta a su boletín de noticias . A través de mensajes de correo electrónico del cliente, y los programas de correo electrónico y estadísticas Web . A PHP Lista de correo "script" como lista de Messenger remitente Pro o Rápido le permite ver cuántos clientes han leído su boletín de correo electrónico y hacer clic en enlaces dentro de la newsletter .