* Imprima en PDF: Este es generalmente el enfoque * recomendado * para la mayoría de las situaciones. Te permite:
* Guarde una copia: Puede guardar el informe como un archivo PDF y luego imprimirlo desde el visor PDF de su computadora, dándole más control sobre las opciones de impresión como tamaño de página, márgenes y color.
* Comparta fácilmente: PDF es un formato ampliamente compatible, lo que facilita compartir el informe con otros.
* Mantener formateo: Los PDF generalmente conservan el formato de su informe de manera más confiable que la impresión directa.
* Imprima directamente desde el navegador: Esta opción es más simple pero ofrece menos control. Imprime directamente a su impresora predeterminada y se basa en las capacidades de impresión de su navegador, lo que a veces puede afectar el formato del informe. Es menos confiable para informes complejos.
Por qué otras opciones no son ideales:
* Exportar a otros formatos (Excel, Word): Si bien puede exportar desde el acceso en línea, estos formatos son los mejores para la manipulación y edición de datos, no para crear directamente informes listos para la impresión pulidos. El formato a menudo necesita ajustes significativos después de la exportación.
En resumen: Impresión a PDF es el método más versátil y confiable para generar un informe desde Access Online. Ofrece un equilibrio entre la facilidad de uso y el control sobre la salida impresa final.