“Conocimiento software>edición

Cómo crear recibos y facturas

2015/5/28
Si usted es propietario de un negocio que vende artículos ya sea cara a cara con los clientes o proveedores , que ofrece productos a crédito, es probable que usted tendrá que crear los recibos o facturas de su empresa. Afortunadamente , Microsoft Word ofrece una biblioteca de plantillas de recibos y facturas que se puede descargar y personalizar para su negocio en tan sólo unos minutos . Cosas que necesitará
Microsoft Word
Mostrar más instrucciones
Receipts
1

Ir a la página web de Microsoft plantilla ( ver enlace directo en " Recursos") . Navegar por la selección de los recibos y elegir uno que usted piensa que se ajuste a sus necesidades. Hay recibos de página completa y los que vienen varios a una página. La recepción será en Microsoft Word o Excel , o bien está bien.
2

Introduzca el primer número de recibo si no se genera automáticamente para usted por la plantilla ( esto es opcional ) .

3

Escriba su nombre de compañía , nombre de contacto, dirección y número de teléfono en el " Paid to " o corte similar . Añadir un logotipo de imagen si la plantilla pide una.
4

imprimir el recibo y rellene la información acerca de la transacción (por ejemplo, la descripción, pagador , el impuesto y la fecha valor ) de forma manual para cada cliente que se encuentran cara a cara . También puede escribir la información del cliente en el marco del programa Word y entregar en persona, por correo electrónico o por correo.
Facturas
5

Descargue una "factura " plantilla del sitio de Microsoft ( ver "Recursos" ) como se indica en la sección " recibos " . Inserte su logotipo en el área designada de la factura ( "Insertar " y luego " Imagen" en el menú principal) .
6

Ingrese su dirección completa de la empresa, número de teléfono , fax , correo electrónico y página web abordar donde sea permitido por la plantilla . Añade tus cuentas de correo electrónico a pagar si es diferente de su dirección principal de la empresa. Escriba su lema de la compañía , así si hay una sección para eso.
7

Decidir sobre las condiciones de pago que va a requerir de su cliente e introducir esto en la sección designada . Por ejemplo , " Debido a la recepción de la factura " o " Net 30 días" ( medios de pago es debido dentro de 30 días).

Escriba el primer número de la factura de la serie (por ejemplo, 100 , 10001 o 99001 ) y el número de identificación de su cliente, así que se indique . Tanto el número de factura y la asignación de ID de cliente es totalmente suya .

Introduce el nombre de la empresa del cliente, dirección y número de teléfono en el área designada de la plantilla.
8

Save the presentar en una carpeta que está especialmente dedicada a las facturas de la empresa. El nombre del archivo con el primer número de la factura ( por ejemplo , " 10001.doc ") . Ahora puede tirar de esta plantilla personalizada cada vez que necesite enviar una factura y simplemente teclee la fecha ( si no se actualiza automáticamente en la plantilla ) , nombre del producto , la cantidad y monto adeudado. Actualizar el número de factura , así ( " 10002.doc " para el segundo archivo de factura del cliente y así sucesivamente ) .
9

Crear una nueva plantilla , única factura por cada cliente que usted sirve (al cambiar el nombre del cliente, dirección , empezando por el número de factura , número de identificación y términos ) y guardar cada archivo de plantilla en la carpeta . Por ejemplo , la serie de facturas de clientes de A podría comenzar con 40.001 , mientras que el cliente B puede comenzar con 50.001 .

edición
¿Cuáles son las diferencias en los MS Office Suites
Cómo desinstalar Omnipage en Vista
Cómo crear Género Carteles
Cómo convertir a CMYK en CS3
Cómo cambiar el orden de tabulación de un formulario en Acrobat
¿Qué fuentes son en un PSD
¿Qué hago si mi computadora no me permite colocar información personal en ningún sitio web?
Cómo crear un álbum de fotos con leyendas
Conocimiento de la computadora © http://www.ordenador.online