1
Abra su presentación de PowerPoint . Haga clic en cualquier foto en la presentación. Note la nueva pestaña que aparece a la derecha de la cinta de Office titulada " Herramientas de imagen : Formato ". Haga clic en la pestaña nueva, si no se selecciona automáticamente.
2
clic en el botón " Comprimir imágenes " en la esquina superior izquierda de la ventana. Haga clic en el botón "Opciones" y elegir el nivel de compresión para su presentación. Compresión de correo electrónico es la más grande a sólo 96 píxeles por pulgada , mientras que la compresión de impresión es el menos con fotos a 220 ppp . Los mejores resultados de compresión en el tamaño de archivo más pequeño , por lo que utilizan la configuración de correo electrónico de la mayor reducción en la circunferencia .
3
Haga clic en " Aceptar", y luego haga clic en " Aceptar" para iniciar el proceso de compresión . La compresión de las imágenes en una presentación de PowerPoint le dará la mayor reducción en el tamaño del archivo.
4
Continuar para comprimir el tamaño del archivo mediante la eliminación de las fuentes incrustadas . Haga clic en el "Botón de Office", que es el círculo en la parte superior izquierda de la ventana. Seleccione " Opciones de PowerPoint ", y luego haga clic en " Guardar " en la lista de la izquierda. Desmarque la casilla junto a " incrustar fuentes . " Haga clic en " Cerrar".
5
Presione " Ctrl" y " S " para guardar el archivo en su nueva forma, más pequeño. Cierre PowerPoint y , a continuación, abra la carpeta donde se encuentra la presentación de diapositivas . Haga clic derecho en el archivo y seleccione "Enviar a ", y luego haga clic en " carpeta comprimida . " Windows creará una carpeta ZIP con el archivo de PowerPoint en el mismo. Esto le da la menor compresión de todos, pero puede afeitarse el 10 por ciento del tamaño del archivo .