1
Determine el tamaño del archivo actual del PDF que desee enviar por correo electrónico . Haga clic en el icono PDF con el ratón y elegir "Propiedades" en el menú desplegable. Tome nota del tamaño del archivo.
2
Verifique que el tamaño máximo de archivo que puede utilizar para su fijación . Consulte con su proveedor de servicios de Internet (ISP ) o el administrador del servidor de correo para confirmar el tamaño máximo de los archivos adjuntos. Pregunta para el tamaño máximo de datos adjuntos que su destinatario puede recibir también. Tenga en cuenta el tamaño máximo, ya que lo necesitará para reducir el tamaño de su archivo para cumplir con este requisito. Microsoft Office recomienda limitar el tamaño de un archivo adjunto a menos de 2 megabytes ( MB ) como una buena práctica.
3
Abra el archivo PDF con Adobe Acrobat Professional. Localice la opción "Advanced " en el menú en la parte superior de la aplicación y haga clic en "Opciones avanzadas ". Seleccione " Optimizador de PDF " en el menú desplegable. Deje la configuración predeterminada en su lugar y haga clic en " Aceptar". De acuerdo con la Oficina de Desarrollo de la Educación de la Universidad de Arkansas para las Ciencias Médicas , puede comprimir un archivo PDF en más de un 90 % el uso de herramienta de optimización de PDF de Adobe Acrobat Professional.
4
Compruebe el tamaño del archivo de de nuevo el documento mediante el enlace correspondiente en el Optimizador de PDF --- en Adobe Acrobat 7.0 Professional , haga clic en el botón " Auditoría espacio de uso" . Cambie los ajustes específicos asociados con el tipo de documento y su contenido , si los valores predeterminados no suficientemente comprimir el archivo --- por ejemplo, utilizar las "páginas escaneadas " del panel para disminuir la resolución (inferior) de la resolución de un documento escaneado .
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Proporcione un nombre de archivo para el archivo PDF comprimido y guardarlo en un lugar que después pueda recordar. Compruebe el tamaño del archivo de su nuevo PDF , haga clic en el icono PDF y elegir "Propiedades" en el menú desplegable. Compruebe que el tamaño del archivo no excede el tamaño máximo de datos adjuntos que determinó con la ayuda de su proveedor de Internet o con el administrador del servidor de correo . Redactar un nuevo mensaje de correo electrónico , adjuntar el archivo PDF comprimido y enviar su mensaje.