OCR software
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1 Cambie la configuración del escáner antes de escanear los documentos. Los archivos escaneados en color son siempre mayores en tamaño del archivo. Cambiar el color de " Blanco y Negro " o " Escala de grises " para reducir drásticamente el tamaño de la imagen . Cambie el DPI (puntos por pulgada cuadrada) durante la exploración , el más bajo es el DPI , menor será el tamaño del archivo será . La mayoría de los documentos digitales no requieren nada superior a 70 DPI . Reduzca la resolución del escáner. Por ejemplo , en lugar de escanear a 1024 x 786 , reducir la resolución a 800 x 600 .
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Utilice un programa de reconocimiento óptico de caracteres (OCR ) para convertir archivos de imágenes de documentos de texto escaneados en archivos editables de palabras. Los documentos de texto ocupan mucho menos espacio que los archivos de imagen . Si el escáner ha digitalizado los documentos escritos , un programa de OCR será capaz de convertir esas imágenes en un único archivo pequeño texto muy rápidamente. OmniPage , FineReader y ExperVision son excelentes programas de OCR .
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Utilice la herramienta de compresión en Adobe Acrobat. Al crear un archivo PDF, el " Configuración de publicación " en Acrobat tendrán un sub - menú especial dedicado a "Compresión ". Utilice las opciones del menú " compresión" para que el PDF más pequeños .