Las plantillas son documentos prediseñados que pueden usarse como punto de partida para crear nuevos documentos. A menudo incluyen estilos predefinidos, formato e incluso contenido que se puede personalizar para satisfacer sus necesidades.
Por ejemplo, en Microsoft Word, un archivo de plantilla puede definir los estilos de encabezados, texto del cuerpo, notas al pie y otros elementos, junto con el diseño y los márgenes de página predeterminados. Cuando crea un nuevo documento basado en una plantilla, hereda todos los estilos y formateo predefinidos.