Una tabla de datos es una manera ordenada y conveniente de presentar una gran cantidad de información que incluye la repetición de elementos de datos . Por ejemplo , cada entrada en la lista de clientes de la compañía incluye el nombre del cliente , cargo, dirección, número de teléfono y otra información de identificación . Esta información puede ser enumerada en formato tabular - es decir, en filas y columnas - mediante el uso de columnas separadas para cada elemento de datos . Las columnas se identifican generalmente con encabezados como " Nombre del Cliente ", " Dirección " y " Dirección de correo electrónico ", y cada fila contiene toda la información de un solo cliente .
Palabra tablas de procesamiento
comunes los programas de procesamiento de texto como Microsoft Word y Google Docs incluye un conjunto de comandos para la creación de tablas en blanco, la introducción de datos en formato de tabla y ajustar la apariencia general de la tabla . El tamaño total de la tabla , en términos del número de filas y columnas , por lo general se ve limitada por el tamaño de la página impresa sobre el que aparecerá la tabla . Los procesadores de texto también pueden ejecutar comandos simples como encontrar la suma de todos los números en una columna individual .
Tablas de hoja de cálculo
un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel se ha diseñado específicamente para la creación, gestión y presentación de información en formato tabular. Una nueva hoja de cálculo es simplemente una gran mesa con celdas en blanco en el que el usuario puede introducir información. Las hojas de cálculo son más versátiles que los procesadores de texto en términos de su capacidad de manipular un gran número de filas y columnas de información. Por ejemplo , las hojas de cálculo se pueden convertir los datos en formato tabular de los gráficos circulares detalladas , gráficos de líneas u otros tipos de gráficos.
Tablas de bases de datos
software de base de datos , tales como SAS funciona de forma diferente de hojas de cálculo en que los datos se ingresan en los registros individuales , y los registros se pueden presentar en forma de tabla , si el usuario así lo desea . Por ejemplo, en una base de datos de la información del cliente , se crea un registro individual para cada cliente con el nombre , dirección y otra información pertinente. La base de datos se puede utilizar para imprimir etiquetas de correo para todos los clientes , identificar a los clientes por las características específicas - como , por ejemplo , todos los clientes al este del Mississippi - . O presentar la información del cliente en formato tabular