Una de las cosas más importantes de que lleva un webinar es tener un script programado mucho antes de iniciar el evento. Concretar las responsabilidades del moderador, presentadores y otras partes participantes. En el primer esquema, incluir un calendario detallado con tiempos aproximados y roles asignados para el avance de las diapositivas , responder preguntas y otras tareas. Paseo por el programa varias veces para hacer los cambios necesarios .
Establecer reglas básicas
Una de las primeras diapositivas que debe mostrar que el moderador es una lista de reglas para establecer el tono y dar instrucciones a los participantes a interactuar. Diga a los oyentes cómo silenciar sus teléfonos, hacer preguntas , y ponerse en contacto con un ayudante si tienen dificultades técnicas. Además, presenta la agenda para que pueda explicar claramente cuando ciertos presentadores hablan , cuando habrá tiempo asignado para las preguntas y cómo el webcast estará estructurado .
Atraer a la audiencia
no deje que los oyentes simplemente sentarse y ver la pantalla. Los ponentes o moderadores deben hacer preguntas a través de encuestas o respuestas directas cada cinco a 10 minutos, y también deben con frecuencia la palabra a las preguntas. Hacer diapositivas en las presentaciones que contienen preguntas tipo test verdadero /falso o múltiples para participar oyentes y tirar de ellos en la conversación.
Tenga cuidado de la Lengua
Las palabras reales que dicen son muy importantes en la conducción de un seminario exitoso. Usar la palabra "usted " mucho más que la palabra "yo" Por ejemplo , en lugar de decir " me gustaría que le enseñe acerca de las computadoras ", dice " Hoy en día, usted aprenderá mucho sobre las computadoras. " Contar historias que los participantes recordarán por lo que tienen una conexión personal con el tema. Además, el uso eficaz de las pausas para garantizar que las palabras se hunden pulg Utilice aperturas y cierres fuertes cada vez que se habla de mantener los oyentes interesados .