Una ventaja de usar PowerPoint en su presentación es que usted y la audiencia con un punto focal para su presentación proporciona . Mantener este punto focal durante toda la presentación. Presentación consultores Robert Lane y Chantal Bosse sugieren usar el sistema de escalas de contenido. Cada tema se compara a un peldaño de una escalera que se está acercando el mensaje general de su presentación. Cada tema debe llevar al siguiente tema sin problemas.
Plan de Tiempo
Una presentación de PowerPoint está diseñado para ser interactivo . Durante la presentación, usted tendrá que hacer preguntas e incluya su audiencia. Sin embargo , nunca se sabe cómo el público va a responder , ya que pueden pasar la mayor parte del tiempo haciendo preguntas o pueden no responder en absoluto. Usted desea planear para estas dos situaciones. Incluya suficientes diapositivas para llevar hasta todo el tiempo, pero tienen un plan para recortar algunas diapositivas de la presentación , si es necesario .
MIERDA Principios
Al crear las diapositivas de la presentación , tendrá que mantener los buenos principios de diseño gráfico. Los cuatro principios son especialmente importantes en las presentaciones de diapositivas --- Contraste , Repetición , Alineación y Proximidad . Estos se conocen como los principios CRAP menudo . Asegúrese de que hay suficiente contraste entre los objetos de cada diapositiva. Por ejemplo , no utilice una fuente azul oscuro sobre un fondo negro . Repita elementos similares a lo largo de la presentación . Por ejemplo , lo normal es mantener una cabecera con el mismo tipo de letra para todas las diapositivas . Asegúrese de que todos los elementos están alineados , de lo contrario , su audiencia se sienten frustrados tratando de encontrar la manera de leer la presentación. Por último , asegúrese de que los productos asociados están cerca entre sí y los elementos están separados de manera que el público pueda clasificar rápidamente la información .
Palabras e Imágenes
Cuando combinar palabras con gráficos , la gente tiende a recordar más que cuando se usan solos palabras. Desafortunadamente , demasiadas presentaciones consisten en sólo un fondo, títulos y listas con viñetas . Aunque el fondo puede ser una imagen, la audiencia sólo se ven como el fondo. Además , las balas no son gráficos . Combinando gráficos como imágenes prediseñadas , fotos o gráficos con el texto ayudará a su imagen público lo que las palabras dicen.
Utilizar imágenes relevantes
no es suficiente para simplemente incluir gráficos al azar . Las imágenes deben estar en la diapositiva como una manera de auxiliar a la audiencia en el aprendizaje y la comprensión de su presentación. En el diseño de su presentación , asegúrese de que sus gráficos complementan el texto y mostrar lo que se está presentando . Usted tiene una cantidad limitada de tiempo para cada diapositiva . Visualización de una imagen que no encaja con el concepto de presentación dará lugar a una falta de atención del público. Cuando se mueve a una nueva diapositiva , la audiencia se seguirá tratando de descubrir la imagen irrelevante.