Lo bueno de PowerPoint es que casi cualquier persona puede iniciar fácilmente un documento de presentación de la nada y tiene una presentación de trabajo en poco tiempo. Para empezar, hacer una carpeta en el escritorio donde guardar todos los archivos útiles que desee agregar a su presentación. Esto incluye gráficos , sonidos y películas . Usted puede obtener sus archivos desde cualquier lugar, pero tenerlos en un lugar puede ser útil. Abrir PowerPoint , haga clic en el menú " Archivo" y elija el comando " Nuevo". Se le presentará con un documento en blanco. Para empezar a escribir texto para su presentación - un título, por ejemplo - haga clic en la casilla que dice "Haga clic para agregar título ". Es tan simple como eso para añadir texto a su presentación. Ahora usa la barra de herramientas para dar formato al tamaño, estilo y color de tu texto . También puede agregar efectos de texto en el menú " Diseño" . Puede seleccionar entre efectos predeterminados o aplicar sus propios efectos, como una sombra .
Comenzar un documento utilizando una plantilla
Para iniciar un documento utilizando una de las muchas plantillas de presentación disponibles en PowerPoint , haga clic en el menú "Archivo" , seleccione " Nuevo" y seleccione una plantilla. Hay plantillas de álbum de fotos, plantillas de presentación de negocios y otras plantillas especializadas disponibles . También puede descargar más desde Microsoft sin costo alguno. Las plantillas incluyen imágenes que se pueden utilizar que se ajustan al tema de la presentación . Todo lo que necesitas hacer es añadir su propio texto , realice los cambios que desea hacer y ya está listo para entregar su presentación.
Adición de contenido multimedia y transiciones para su presentación
la función de venta de PowerPoint es la capacidad de dar su chispa de presentaciones añadiendo imágenes , animaciones , vídeos y sonido . Puede grabar su voz y agregar el archivo resultante a su presentación de PowerPoint para mejorar las imágenes. Utilice el menú "Insertar" y seleccione el tipo de archivo que desea agregar. Vaya a donde se encuentra el archivo en su ordenador, haga clic y PowerPoint insertará el archivo en el punto del cursor . Puede agregar, eliminar o duplicar páginas deslizantes según sea necesario haciendo clic derecho en una de las vistas previas de diapositivas a la izquierda de su espacio de trabajo . La duplicación de la página es útil si la nueva diapositiva será muy similar a la anterior , con unos pocos cambios menores. Esto le ahorra el tiempo que se tardaría en volver a crear la misma diapositiva y otra vez.
Agregar transiciones entre las páginas de la diapositiva , vaya al menú " Animaciones" y seleccionar el tipo de transición que desee utilizar . Usted puede optar por no utilizar una transición, o puede aplicar tales efectos transitorios como presentación , limpie , persianas o se desvanece .
Ideas para presentaciones
Hay tantos aplicaciones divertidas y productivas para PowerPoint . Los dueños de negocios pueden hacer presentaciones para promocionar un producto . Los profesores pueden hacer una presentación de diapositivas que se destacan algunas de las cosas más importantes que los padres necesitan saber acerca de la clase y la visualización en monitores de ordenador con el día en que se reúnen con los padres antes de que comiencen las clases . Los estudiantes pueden hacer presentaciones multimedia de ensayos y experimentos de clase . Presentaciones en PowerPoint son divertidos para anunciar el nacimiento de un nuevo bebé a la familia o los álbumes de fotos como multimedia.