1
Crear una agenda antes de que ocurra la reunión. El programa debe cubrir los temas que planea cubrir durante su reunión. Debe ser un esquema básico con enlaces para obtener información adicional . Añadir información de contacto que incluye la fecha y hora de la reunión. De ser posible, enviar el orden del día a los asistentes antes de la reunión . Inserte el orden del día en las primeras diapositivas de su presentación finalizado.
2
Crear una presentación que tiene un esquema básico en torno a los temas de la reunión. Usted debe incluir sólo los temas que su tiempo será capaz de permitir a cubrir . Los asistentes deben saber por qué están allí y qué pueden esperar aprender .
3
Incorporar hipervínculos en su presentación . Los hipervínculos permiten enlazar y abrir documentos o sitios web de soporte al instante durante la presentación. Esto puede ahorrarle tiempo, así que no tienes que buscar los archivos durante la reunión.
4
Asegúrese de que su habitación está reservada antes de la reunión para que no haya conflicto con las reuniones que se producen en el mismo tiempo . Por último , asegúrese de que todo el equipo necesario funciona antes de comenzar la reunión. Pruebe el proyector para garantizar que funciona con su equipo para que su presentación puede ser visto a través de la sala de reuniones . Si algún equipo no funciona , obtener reemplazos según sea necesario antes de la reunión .
5
Imprimir folletos de la presentación para la reunión. Esto permite a los asistentes ver lo que será cubierto durante la reunión y les proporciona un recurso para tomar notas. Folletos se pueden imprimir con varias diapositivas por página.