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1
Desarrollar un plan de alto nivel para su presentación. Determine sus objetivos y el mensaje principal que desea ofrecer a su público . Piensa en dos o tres palabras o frases clave que encarnan su mensaje. Encuentre un aspecto emocional de su mensaje que resonará con su público .
2
Analizar el público que va a ver su presentación. Determinar sus necesidades , expectativas y el marco actual de referencia. Desarrollar todos los aspectos de la presentación de esta información en mente .
3
escribir un borrador del contenido de la presentación. Divida el contenido en secciones , con cada sección para ser desarrollado como una sola diapositiva . Asegúrese de que cada diapositiva contiene una sola idea principal.
4
Determinar el aspecto general de las diapositivas. Elija una plantilla o un diseño sencillo , y lo utilizan en toda la presentación . Elija un tipo de letra sans -serif básica, como Arial o Verdana , en 24 puntos o 30 puntos. Limite colores para sólo dos o tres , y el uso de combinaciones de alto contraste como el blanco sobre un fondo azul oscuro.
5
Escribir el contenido real de las diapositivas de su borrador. Repita dos o más veces de las palabras clave o frases que usted desarrolló en el paso 1 . Evitar, demasiado contenido basado en hechos opaco mediante la incorporación de la parte emocional de su mensaje que determinó en el paso 1 . Limite la cantidad de texto en cada diapositiva de sólo tres o cuatro líneas o puntos negros , con sólo cuatro o cinco palabras en cada línea. Escribir frases en lugar de oraciones completas para un mayor impacto.
6
Añada arte, fotos o efectos especiales a las diapositivas sólo si ayudan a ilustrar su punto . No agregue ellos sólo para la decoración. Asegúrese de que los cuadros o gráficos son bastante simples de transmitir un mensaje claro y no hacen las diapositivas se ven demasiado lleno de gente .
7
Haga clic a través de su presentación para comprobar que el contenido se presenta con claridad y los flujos de información en una secuencia lógica . Corrija el contenido y asegúrese de corregir cualquier error de ortografía o errores gramaticales .