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Ir a una de las páginas de descarga de programas de Microsoft PowerPoint se enumeran a continuación . Puede descargar las versiones de PowerPoint Viewer ( 2003 o 2007 ) de forma gratuita , pero hay una tarifa a cobrar por la versión completa de PowerPoint. Si bien ninguno de estos programas permitirá ver PPS archivos creados con PowerPoint 97 y versiones posteriores, PowerPoint Viewer sólo estará disponible hasta el 16 de octubre de 2009. Antes de intentar descargar una de las aplicaciones , revise su sistema frente a los requisitos indicados para ejecutarlos en el ordenador.
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Acceso a la carpeta para el archivo de PPS se ha guardado. Seleccione la opción " Explorar" después haga clic una vez en el botón "Inicio" de Windows " , luego seleccione la carpeta de aplicación de la sección" Carpetas "
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Seleccione " Abrir con " . después haga clic una vez en el archivo PPS que desea abrir . Esto mostrará una lista de los programas disponibles con la que el archivo PPS será visible . Elija el programa que ha seleccionado de las sugerencias en el Paso 1 . Sea cual sea el programa que elija , el archivo PPS se iniciará automáticamente en la pantalla como una presentación de diapositivas.
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Utilice el botón de la esquina inferior derecha de la pantalla para pasar a través de la presentación de diapositivas. La presentación puede finalizarse en cualquier momento utilizando el "Escape" ( ESC) . Para avanzar de una diapositiva a otra , también puede simplemente haga clic en el botón del ratón una vez.