i. Preparación y contenido:
* Falta de preparación/ensayo:
* No lo hagas: La improvisación * a veces * funciona, pero rara vez para presentaciones importantes. Divagarás, olvidarás los puntos y parecerás poco profesional.
* No leas directamente desde un script: Suena monótono y desconectado. Use notas como indicaciones, no un script completo.
* No sobrecargue las diapositivas con texto: Las diapositivas deben ser ayudas visuales, no un teleprompter.
* No elija un tema inapropiado: El tema debe ser relevante para la audiencia y la ocasión.
* Estructura de contenido deficiente:
* No le falte una estructura clara: No hay una introducción clara, el cuerpo y la conclusión deja a la audiencia confundida.
* No saltes al azar: Las ideas deben fluir lógicamente. Use transiciones para guiar a la audiencia.
* No omita la información clave: Asegúrese de cubrir los puntos esenciales.
* No incluya información irrelevante: Manténgase enfocado en el mensaje principal.
* Información inexacta o no compatible:
* No presente información falsa: Verifique siempre sus hechos.
* No haga reclamos sin evidencia: Haga una copia de seguridad de sus declaraciones con datos, ejemplos o fuentes.
* No te plagiará: Dar crédito donde se debe.
ii. Estilo de entrega y presentación:
* Entrega vocal pobre:
* No hables demasiado en silencio: Todos necesitan escucharte.
* No murmuras: Enunciar claramente.
* No hables demasiado rápido: Dale tiempo a la audiencia para procesar la información.
* No hables monótonamente: Varíe su tono y ritmo para mantener a la audiencia comprometida.
* No use palabras de relleno en exceso: "Um", "ah", "me gusta", "ya sabes" distraen a la audiencia.
* Lenguaje corporal deficiente:
* No evite el contacto visual: Conéctese con su audiencia.
* No mires un lugar: Escanear la habitación.
* No se inquietas ni pase injustamente: Distrae a la audiencia y te hace ver nervioso.
* No tenga una postura cerrada: Ponte alto y abierto. Evite cruzar los brazos.
* No hagas gestos de distracción: Mantenga los movimientos de las manos naturales y decididos.
* Uso deficiente de las ayudas visuales:
* No use demasiadas diapositivas: Centrarse en la calidad sobre la cantidad.
* No use imágenes que sean demasiado pequeñas o difíciles de leer: Asegúrese de que todos puedan verlos.
* No use colores de enfrentamiento o fondos de distracción: Mantenga las imágenes limpias y profesionales.
* No solo lea desde sus diapositivas: Elaborado y proporcionar contexto.
* No bloquees la pantalla: Muévete a un lado para que la audiencia pueda ver las imágenes.
* Problemas de compromiso de la audiencia:
* No ignore a la audiencia: Reconozca su presencia y adapte su presentación a sus intereses.
* No hables con la audiencia: Trátelos con respeto, independientemente de su nivel de conocimiento.
* No tengas miedo de hacer preguntas (pero hazlo a propósito): Incorporar la interacción de la audiencia para mantener el compromiso.
* No vayas con el tiempo: Respeta el tiempo de la audiencia y apegue al horario asignado.
* No dejes de responder preguntas: Esté preparado para responder preguntas de la audiencia. Si no sabe la respuesta, admítela y ofrece averiguarlo.
* Actitud y comportamiento:
* No seas arrogante o condescendiente: La humildad es muy útil.
* No seas defensivo: Si alguien hace una pregunta desafiante, responda con respeto y cuidadosamente.
* No te disculpes excesivamente: Una breve disculpa por un error menor está bien, pero evite pensar en sus defectos.
* No seas negativo ni pesimista: Mantener un tono positivo y atractivo.
* No seas irrespetuoso: Evite el lenguaje ofensivo, los chistes o los comentarios.
iii. Problemas técnicos
* No dejes de probar el equipo: Siempre pruebe su micrófono, proyector y otros equipos antes de la presentación.
* No olvides adaptadores/cables: Asegúrese de tener los adaptadores o cables necesarios para conectar su computadora portátil al proyector.
* No confíe únicamente en la tecnología: Tener un plan de respaldo en caso de que la tecnología falle.
En resumen, evite no estar preparado, poco claro, aburrido, irrespetuoso o técnicamente desafiado. Concéntrese en ser informativo, atractivo y profesional.