Aquí hay un desglose del proceso:
1. Exportar: Exportar los deslizamientos de presentación a un formato que preserva los datos de texto de los encabezados. Las opciones comunes incluyen:
* CSV (valores separados por comas): Esto es ideal si solo necesita los encabezados y su pedido. Es probable que necesite extraer manualmente los encabezados de las opciones de exportación del software de presentación.
* archivo de texto (.txt o .rtf): Similar al CSV, pero puede requerir más limpieza.
* hoja de cálculo (Excel, Google Sheets): Esto es preferible si necesita incluir otros datos de diapositivas además de encabezados. Puede exportar títulos de diapositivas como una columna y luego clasificar fácilmente.
2. Reorden: Una vez que los datos se encuentren en una hoja de cálculo o archivo de texto, use las capacidades de clasificación del software para reordenar las filas (o líneas) en función del texto del encabezado. La mayoría de la hoja de cálculo y los editores de texto permiten la clasificación alfabéticamente ascendente o descendente. Las características más avanzadas pueden permitir una clasificación personalizada basada en criterios específicos (por ejemplo, valores numéricos integrados en los encabezados).
3. reimportar (o recrear): Dependiendo de cómo haya exportado, es posible que pueda volver a importar los datos reordenados en el software de presentación. Si eso no es compatible directamente, recree la presentación utilizando la lista reordenada como su guía. Si las diapositivas tuvieran un formato constante, podría copiar y pegar el contenido para recrear las diapositivas rápidamente.
Por qué esto es mejor que el reordenamiento en el software:
* Eficiencia: Arrastrar y soltar manualmente numerosas diapositivas en un software de presentación es lento y propenso a los errores, especialmente con muchas diapositivas.
* precisión: Las herramientas de clasificación externa ofrecen algoritmos de clasificación más potentes y confiables que las interfaces de arrastrar y soltar de la mayoría del software de presentación.
* Flexibilidad: La exportación le permite manipular los datos utilizando potentes funciones de hoja de cálculo para necesidades de clasificación más complejas más allá de un orden alfabético simple.
Consideraciones de software:
Los pasos específicos variarán ligeramente dependiendo de su software de presentación (PowerPoint, diapositivas de Google, nota clave, etc.) y el formato de exportación elegido. Consulte la documentación de ayuda para su software específico para obtener instrucciones detalladas sobre la exportación e importación.