* Para entregar noticias o anuncios importantes: Una reunión de toda la empresa para anunciar una fusión, una asamblea escolar para informar a los estudiantes de los próximos eventos.
* para persuadir o influir en una audiencia: Un argumento de venta, un discurso político, una presentación para asegurar fondos.
* para educar o capacitar: Una conferencia, un taller, una demostración de productos.
* Para colaborar y hacer una lluvia de ideas: Una reunión de equipo para discutir un proyecto, un taller para generar nuevas ideas.
* Para construir relaciones y redes: Un evento de redes, una presentación de la conferencia, una entrevista de trabajo.
* Para celebrar los logros: Una ceremonia de entrega de premios, un discurso de graduación.
* Cuando se necesitan retroalimentación inmediata: Una sesión de lluvia de ideas, una sesión de preguntas y respuestas después de una presentación.
* Cuando la audiencia no se sienta cómoda con la comunicación escrita: Individuos con baja alfabetización, audiencias mayores que prefieren la interacción verbal.
* Cuando las ayudas visuales son menos efectivas o distraen: En situaciones en las que el propósito principal no es mostrar gráficos o gráficos, sino que transmite una historia o emoción.
Esencialmente, cualquier situación donde la comunicación directa, cara a cara (o virtual cara a cara) y la capacidad de interactuar con su audiencia en tiempo real son un buen candidato para una presentación verbal.