¿Qué es el software de SharePoint?
SharePoint es una plataforma de colaboración y gestión de documentos desarrollada por Microsoft. Es esencialmente una plataforma basada en la web que permite a las organizaciones:
1. Almacenar, compartir y administrar documentos:
* Repositorio de documentos centralizados: SharePoint proporciona una única ubicación para almacenar y organizar documentos, lo que los hace fácilmente accesibles para los usuarios autorizados.
* Control de versión: Realiza un seguimiento de los cambios en el documento y permite restaurar versiones anteriores.
* Automatización de flujo de trabajo: Automatiza tareas como aprobaciones, enrutamiento de documentos y notificaciones.
2. Colaborar en proyectos:
* Sitios de equipo: Cree espacios dedicados para que los equipos compartan archivos, rastreen tareas y comunicen.
* Foros de discusión: Permita que los miembros del equipo discutan proyectos, compartan ideas y hagan preguntas.
* Calendario y tareas: Planificar reuniones, establecer plazos y rastrear el progreso.
3. Administrar procesos comerciales:
* Lista y creación de biblioteca: Personalice listas y bibliotecas para administrar datos, rastrear proyectos y automatizar tareas.
* Flujos de trabajo personalizados: Cree flujos de trabajo automatizados para procesos comerciales específicos.
* Integración con otras aplicaciones de Microsoft: Conecte a la perfección SharePoint con otros productos de Microsoft como Office 365, Microsoft Teams y Power Automate.
4. Soluciones Intranet y Extranet:
* Cree sitios web internos: Cree intranets con noticias de la empresa, directorios de empleados y recursos internos.
* Conéctese con socios externos: Configure Extranets para compartir información con clientes, proveedores u otras partes interesadas.
En resumen, SharePoint es una herramienta poderosa para que las empresas:
* Mejorar la gestión y la colaboración de documentos.
* racionalizar los flujos de trabajo y automatizar tareas.
* Crear plataformas internas de comunicación e intercambio de conocimientos.
* Centralizar y administrar datos comerciales.
Beneficios clave del uso de SharePoint:
* aumentó la eficiencia y la productividad: Los flujos de trabajo optimizados y las herramientas de colaboración ahorran tiempo y mejoran la productividad.
* Comunicación y colaboración mejoradas: Plataforma centralizada para comunicación y intercambio de conocimientos.
* Seguridad y cumplimiento mejorado: Fuertes características de seguridad y opciones de cumplimiento.
* Escalabilidad y personalización: Escalable para acomodar organizaciones en crecimiento y personalizables para adaptarse a las necesidades comerciales específicas.
Tipos de SharePoint:
* SharePoint en las instalaciones: Organizado en sus propios servidores.
* SharePoint en línea: Alojado en la plataforma en la nube de Microsoft.
En general, SharePoint es una plataforma versátil e integral que se puede adaptar para satisfacer las necesidades específicas de cualquier organización.