Cuando tenga que reconocer un gasto de manera diferente para fines contables de la forma en que los mensajes en el libro , como la amortización de una cuota de socio durante el año, deberá introducir los ajustes manuales . Cada uno de estos ajustes se completa con una entrada de diario . Las entradas del diario ajustar el balance de una cuenta contable sin añadir transacciones físicas .
Cierre Entradas
entradas de cierre
ocurrir durante el mes o ciclo de cierre de fin de año . Estas transacciones son comúnmente devengo de reconocer los gastos que su negocio incurridos pero no pagaban . Otros gastos de fin de mes incluyen la grabación de depreciación para los bienes de equipo y el alivio de los pagos anticipados del mes en curso .
Asientos de ajuste
asientos de ajuste
se publican en todo el mes de corregir las transacciones en el libro mayor o transacciones de cambio entre las cuentas del libro mayor . Además, los asientos de ajuste se utilizan para revertir manualmente y devengo gasto cuando los mensajes de gastos , manteniendo el balance precisa y actualizada. Si la contabilidad refleja un gasto registrado en una cuenta incorrecta, un asiento de ajuste al crédito de la cuenta correctos y débito el correcto será limpiarlo.
Proceso
Seleccione "Hacer del diario general comentarios " bajo "Sociedad" en la barra de menú superior. Asigne un número de la entrada que se ajuste a su estructura de numeración . Seleccione las cuentas afectadas en los menús desplegables luego ingrese el crédito correspondiente y las cantidades de débito de cada cuenta . Incluya las notas que desea que aparezcan con la entrada en el campo " Memo" . Una breve explicación de las circunstancias especiales deben incluirse en las notas . Haga clic en " Guardar y cerrar " para publicar la entrada .