1. Por método de implementación:
* basado en la nube (SaaS - Software como servicio):
* Descripción: El software está alojado en los servidores del proveedor y se accede a través de Internet. Los usuarios pagan una tarifa de suscripción.
* pros: Accesibilidad desde cualquier lugar con Internet, actualizaciones automáticas, escalabilidad, a menudo costos iniciales más bajos, colaboración más fácil y copias de seguridad de datos manejadas por el proveedor.
* contras: Dependencia de la conectividad a Internet, posibles preocupaciones de seguridad (aunque los proveedores de buena reputación tienen una seguridad sólida), los costos de suscripción pueden acumularse con el tiempo, menos control sobre la infraestructura.
* Ejemplos: QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Freshbooks, Sage Intacct.
* en las instalaciones:
* Descripción: El software se instala directamente en las propias computadoras y servidores de la compañía. Requiere una compra única (tarifa de licencia) más costos de mantenimiento continuos.
* pros: Mayor control sobre los datos y la seguridad, sin dependencia de Internet, potencialmente menor costo a largo plazo (dependiendo de las necesidades de soporte de hardware y TI).
* contras: Los costos iniciales más altos, la responsabilidad del mantenimiento y las actualizaciones, la accesibilidad limitada fuera de la oficina, requieren personal de TI dedicado o subcontratación, puede ser difícil de escalar.
* Ejemplos: Desktop de QuickBooks, Sage 50, Microsoft Dynamics GP (Great Plains).
* híbrido:
* Descripción: Una combinación de nubes y elementos locales. Alguna funcionalidad se aloja en la nube, mientras que otros datos o aplicaciones residen en las instalaciones.
* pros: La flexibilidad para elegir el mejor modelo de implementación para diferentes aspectos del negocio puede abordar los requisitos específicos de seguridad o cumplimiento.
* contras: Puede ser más complejo de administrar e integrar, requiere una planificación cuidadosa.
2. Por mercado objetivo/tamaño empresarial:
* Software de contabilidad de pequeñas empresas:
* Descripción: Diseñado para empresas con usuarios limitados y necesidades contables más simples. Se centra en la facilidad de uso y las características centrales.
* Características: Factura, seguimiento de gastos, conciliación bancaria, informes básicos, a veces nómina.
* Ejemplos: QuickBooks Online Simple Start/Essentials, Xero Starter/Standard, FreshBooks.
* Software de contabilidad comercial de tamaño mediano:
* Descripción: Maneja necesidades contables más complejas, con soporte para múltiples usuarios, departamentos y ubicaciones.
* Características: Informes avanzados, gestión de inventario, contabilidad de proyectos, presupuesto, integración de nómina más sólida, integración potencialmente CRM (gestión de relaciones con el cliente).
* Ejemplos: QuickBooks Online Plus/Advanced, Xero Premium, Sage IntacCT, NetSuite.
* Sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP):
* Descripción: Suites integradas que cubren todos los aspectos de una empresa, incluidas la contabilidad, las finanzas, los recursos humanos, la cadena de suministro, la fabricación y la gestión de la relación con el cliente. Diseñado para organizaciones grandes y complejas.
* Características: Funcionalidad integral en todas las funciones comerciales, módulos altamente personalizables, a menudo específicos de la industria.
* Ejemplos: SAP S/4HANA, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Finanzas y operaciones, Infor.
3. Por funcionalidad y especialización:
* Contabilidad general del libro mayor:
* Descripción: Se enfoca en registrar todas las transacciones financieras, crear estados financieros y mantener el libro mayor. Fundamental para todos los demás software de contabilidad.
* Características: Entradas en la revista, gráfico de gestión de cuentas, saldo de prueba, informes financieros (balance, estado de resultados, estado de flujo de efectivo).
* Ejemplos: Prácticamente todos los paquetes de software de contabilidad incluyen la funcionalidad del libro mayor.
* Cuentas por pagar (AP) Software:
* Descripción: Administra facturas, pagos a proveedores y rastrea los pasivos pendientes.
* Características: Procesamiento de facturas, gestión de proveedores, programación de pagos, impresión de cheques (o pagos electrónicos), coincidencia de la orden de compra.
* Ejemplos: Tipalti, Bill.com, Stampli. A menudo integrado en sistemas de contabilidad más grandes.
* Cuentas por cobrar (AR) Software:
* Descripción: Administra facturas a los clientes, rastrea los pagos recibidos y maneja las colecciones.
* Características: Creación de facturas, extractos de clientes, procesamiento de pagos (tarjetas de crédito, ACH), gestión de cobros, informes de envejecimiento.
* Ejemplos: Factura de Zoho, Freshbooks, Invoicera. A menudo integrado en sistemas de contabilidad más grandes.
* Software de nómina:
* Descripción: Calcula y procesa los salarios, impuestos y deducciones de los empleados.
* Características: Gestión de registros de empleados, cálculos de impuestos de nómina, depósito directo, informes de nómina, preparación W-2 y 1099.
* Ejemplos: Gusto, ADP, Paychex, QuickBooks Nómina, nómina cuadrada. Puede ser independiente o integrado.
* Software de gestión de inventario:
* Descripción: Rastrea los niveles de inventario, costos y movimiento.
* Características: Control de acciones, gestión de pedidos de compra, cumplimiento de pedidos de ventas, valoración de inventario, gestión de almacenes.
* Ejemplos: Inventario de Fishbowl, Inventario Zoho, TradeGecko (ahora Comercio de QuickBooks), Estimado Inventario. A menudo integrado en sistemas más grandes, especialmente ERP.
* Software de contabilidad de activos fijo:
* Descripción: Rastrea la adquisición, depreciación y eliminación de activos fijos (por ejemplo, edificios, equipos).
* Características: Registro de activos, cálculos de depreciación (varios métodos), seguimiento de activos, informes.
* Ejemplos: Activos fijos de Sage, BNA Manager de activos fijos, Panda de activos.
* Software de contabilidad del proyecto:
* Descripción: Rastrea los costos del proyecto, los ingresos y la rentabilidad.
* Características: Seguimiento de tiempo, seguimiento de gastos, gestión de presupuestos, facturación, informes de rentabilidad del proyecto.
* Ejemplos: Workfront (Adobe Work Management), Mavenlink, ProjectManager.com. A menudo integrado en sistemas más grandes o utilizados por empresas basadas en proyectos.
* Software de contabilidad sin fines de lucro:
* Descripción: Diseñado específicamente para las necesidades únicas de las organizaciones sin fines de lucro, incluida la contabilidad de fondos, la gestión de subvenciones y el seguimiento de los donantes.
* Características: Contabilidad de fondos, gestión de donantes, seguimiento de subvenciones, control de presupuesto, informes de cumplimiento (por ejemplo, Formulario 990).
* Ejemplos: Blackbaud Financial Edge NXT, APLOS, SAGE INTACCT para organizaciones sin fines de lucro.
* Software de contabilidad específico de la industria:
* Descripción: Administrado a las necesidades y regulaciones contables específicas de una industria particular (por ejemplo, construcción, atención médica, fabricación, venta minorista).
* Características: A menudo incluye módulos especializados para procesos específicos de la industria, como el costo de trabajo (construcción), la facturación de pacientes (atención médica) o el punto de venta (minorista).
* Ejemplos:
* Construcción: Sage 300 Construction and Real Estate, Software Foundation.
* Healthcare: Medisoft, Kareo.
* Fabricación: MrPeasy, Odoo Manufacturing.
* minorista: Velocidad de Lightspeed, cuadrado para el comercio minorista.
* restaurantes :Toast pos, restaurante365
4. Por sistema operativo:
* Basado en Windows: Software diseñado principalmente para el sistema operativo Windows. (por ejemplo, Desktop de QuickBooks, Sage 50)
* basado en Mac: Software diseñado principalmente para el sistema operativo MACOS. (por ejemplo, AccountEdge Pro, Xero (basado en la web))
* basado en la web (plataforma agnóstica): Accesible a través de un navegador web, haciéndolos compatibles con varios sistemas operativos (Windows, MacOS, Linux, etc.). La mayoría de las soluciones modernas basadas en la nube entran en esta categoría. (por ejemplo, QuickBooks Online, Xero, Netsuite, la mayoría de las soluciones en la nube)
Elegir la aplicación de contabilidad correcta
La mejor aplicación contable para una empresa depende de varios factores:
* Tamaño del negocio: El número de empleados, ingresos y volumen de transacciones.
* Industria: Requisitos y regulaciones específicas de la industria.
* Necesidades contables: La complejidad de los procesos contables.
* Presupuesto: La cantidad de dinero disponible para el software y la implementación.
* Experiencia técnica: El nivel de habilidades técnicas dentro de la organización.
* Planes de crecimiento: El crecimiento futuro esperado del negocio.
* Integraciones: La necesidad de integrarse con otros sistemas comerciales (por ejemplo, CRM, plataforma de comercio electrónico).
Siempre es una buena idea investigar diferentes opciones, leer reseñas y probar pruebas o demostraciones gratuitas antes de tomar una decisión. Considere consultar con un contador o contador para obtener asesoramiento.